Quando si utilizzano grandi quantità di dati, si pone la necessità di rimuovere le voci duplicate spesso. In OpenOffice Calc, i due metodi principali per individuare i duplicati utilizza il se funzione e utilizzo di un filtro. Il se funzione test per criteri specifici e dice se i criteri è presente, eseguire definita azione a, se i criteri non è presente, eseguire l'azione definita b. Il filtro è all'altezza del suo nome, filtrare i dati utilizzando i criteri specificati. Utilizzando il filtro, è possibile eliminare i duplicati.

Ordinamento dei dati

Aprire OpenOffice.org Calc e aprire il documento da cui si desidera rimuovere i duplicati. Selezionare l'intervallo di dati che si desidera controllare per i duplicati. Fare clic su "Dati" nel menu in alto e selezionare "Ordina" per aprire la finestra di dialogo "Intervallo da ordinare". Fare clic su "selezione corrente" pulsante per ordinare l'elenco in ordine alfabetico o numerico in ordine "Ascending". Esempio: Si supponga che i dati che si desidera identificare i duplicati in sono nella colonna A, dalla cella A1 alla cella A10. Ordinamento il mette dati Duplica una cella lontani uno da altro.

Se funzione

Immettere la funzione se nella colonna a destra della colonna che si desidera trovare duplicati in. Esempio, immettere il =if(A1=A2;1,0) formula nella cella B1. Copia e incolla la formula nelle celle da B2 a B10, parallelo ai dati nelle celle da A1 a A10. Questa formula verifica se i dati nella cella a sinistra della formula (A1) sono lo stesso come i dati nella cella sotto la cella a sinistra della formula (A2). La formula dice se la cella A1 è uguale a cella A2, stampa "1", altro, stampa "0". Ora sapete che tutte le righe che contengono zeri, quando isolato dalle righe con quelli sono uno di un genere.

Rimuovere i duplicati

Selezionare tutte le formule, tenere premuto il tasto CTRL e premere C per copiarli. Tenere premuto il tasto CTRL + MAIUSC e premere "V" per far apparire la finestra di dialogo "Incolla speciale". Nella sezione "Selezione" della finestra di dialogo "Incolla speciale", selezionare la casella di controllo "Numeri" solo e fare clic sul pulsante "OK". Questo sostituirà le formule con i risultati nella cella, quindi i calcoli non continuerà se si riorganizzano le cellule. Tenere premuto il tasto "CTRL" e selezionare tutte le righe che contengono un uno nella colonna funzione se. Tenere premuto il tasto CTRL e seleziona "-" per aprire la finestra di dialogo "Elimina celle". Selezionare "Elimina righe: intero" e fare clic sul pulsante "OK". Per gli elenchi più grandi, è possibile ordinare l'elenco per la colonna che contiene i risultati della funzione se. Selezionare tutte le righe con valori uguali a zero. Tenere premuto il tasto CTRL e premere il "-" chiave per aprire la finestra di dialogo "Elimina celle". Selezionare "Elimina righe: intero" e fare clic sul pulsante "OK".

Filtro standard

Aprire OpenOffice.org Calc e aprire il documento da cui si desidera rimuovere i duplicati. Selezionare l'intervallo di dati in cui si desidera eseguire la ricerca di duplicati. Fare clic su "Dati" nel menu in alto; Selezionare "Filtro", poi "Filtro Standard" per aprire la finestra di dialogo "Filtro Standard". Selezionare il "nome campo" "Condizione" è "=" e il valore è "non vuoto" sulla riga superiore della finestra di dialogo "Filtro Standard". Fare clic sul pulsante "Altre opzioni" trovato nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo "Filtro Standard". Controllare tutte le caselle di controllo. È necessario controllare la casella di controllo "Non duplicazione" di comunicare a OpenOffice.org Calc per escludere i duplicati. Fare clic sulla casella "Shrink" per selezionare la cella che si desidera essere la cella superiore in cui Calc stamperà una copia dell'intervallo dati esclusi i duplicati. Fare clic sul pulsante "OK".