Se si archiviano gli appuntamenti su più di un calendario, è possibile importare dati da uno a altro in modo che le informazioni siano corrette su entrambi i calendari. L'importazione di informazioni dal calendario di Microsoft Outlook a Google Gmail calendar è semplice, ma l'importazione di dati dal calendario di Gmail in Outlook è più difficile perché Outlook non può gestire il formato di calendario di Gmail. Google è venuto in soccorso con una soluzione alternativa: È possibile trasferire i dati del calendario di Gmail a Outlook scaricando l'applicazione gratuita Google Calendar Sync.

Funzione

Google Calendar Sync è un'applicazione autonoma che si scarica e installa sul computer. Dopo aver impostato il programma, esso automaticamente legge le informazioni nel calendario di Microsoft Outlook e la confronta con i dati nel calendario di Google Gmail online. Poi sincronizza i dati tra i due calendari, eliminazione e aggiunta di appuntamenti ed eventi come necessario per garantire che le informazioni in entrambi i calendari sono sempre aggiornate e identici. Se si aggiunge o Elimina un appuntamento in un calendario, Google Calendar Sync aggiorna l'altro calendario con il cambiamento.

Scarica

Outlook non può importare i dati del calendario di Google Gmail sul proprio, quindi è necessario scaricare l'applicazione gratuita Google Calendar Sync. Passare alla pagina di download di Google Calendar Sync nel browser Web e fare doppio clic sul file per scaricarlo sul tuo computer. Selezionare "Salva" o "Salva con nome" dal download di dialogo casella, anziché l'opzione "Run" per garantire che si Scarica il file di installazione eseguibile. È necessario Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 in esecuzione sul sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7 per il funzionamento dell'applicazione.

Installazione

Una volta terminato il download, Google Calendar Sync consente di installare l'applicazione. Fare clic sul pulsante "Installa" per completare questo processo. Google Calendar Sync ti chiederà di installare l'applicazione. Digitare il vostro indirizzo di posta elettronica di Gmail e la password nei relativi campi di input nella finestra di dialogo. Scegliere come si desidera sincronizzare i calendari utilizzando il pulsante radio rilevanti nell'elenco opzioni. È possibile scegliere la sincronizzazione bidirezionale per scambiare dati tra calendari, sincronizzazione unidirezionale da Google a Outlook sia sincronizzazione unidirezionale da Outlook a Google. Decidere quante volte si desidera la sincronizzazione si verificano e digitare il valore desiderato in minuti nella casella di input. Fare clic su "Salva" per salvare le tue preferenze e completare il processo di installazione.

Funzionamento

L'applicazione Google Calendar Sync verrà ora eseguito in background sul vostro computer e sincronizzare automaticamente tra il calendario di Google Gmail e il calendario di Outlook in base alle preferenze che hai inserito quando si imposta l'applicazione. È possibile visualizzare informazioni di sincronizzazione facendo clic sull'icona di Google Calendar Sync nell'area di notifica sul lato destro della barra delle applicazioni desktop. Passare il mouse sopra l'icona Visualizza l'ora dell'ultima sincronizzazione. Per modificare le preferenze che hai inserito quando si configura l'applicazione, fare doppio clic sull'icona per aprire la finestra di dialogo e modificare le opzioni.