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Come aggiungere un calendario di Outlook in SharePoint

Come aggiungere un calendario di Outlook in SharePoint


Se si mantengono separati calendari in Outlook e SharePoint, è possibile collegare i due calendari consente di visualizzarle fianco a fianco o sovrapporre loro per ottenere una visualizzazione concisa della pianificazione. Microsoft rende il processo facile per voi per gestire calendari multipli in entrambi i programmi tramite un'interfaccia di collegamento. Questa interfaccia viene eseguita dietro le quinte. Il processo prevede un semplice click del mouse all'interno del calendario di SharePoint per completare il processo. Il risultato finale è più efficienza facendo in modo che i calendari in fila.

Istruzioni

1

Vai al sito di SharePoint e il login per accedere al calendario di SharePoint. Sarà necessario fare clic sul nome del tuo calendario per aprirlo.

2

Selezionare dal menu "Azioni" fare clic per visualizzare il menu a discesa. Selezionare l'opzione "Connetti a Outlook".

3

Quando il sistema vi chiede se si desidera connettersi a Outlook, fare clic sull'opzione "Sì". Questo sincronizzerà automaticamente i due calendari.

Consigli & Avvertenze

  • Vai al calendario di Outlook per visualizzare entrambi i calendari affiancati. Da lì si può semplicemente trascinare e rilasciare appuntamenti di Outlook al calendario di SharePoint. Quindi si aggiornerà automaticamente il calendario su SharePoint.
  • Fare clic sulla freccia situata sul calendario di SharePoint per ottenere una visualizzazione sovrapposta di entrambi i calendari insieme. Una volta che si preme il tasto freccia, è possibile che i calendari automaticamente si sovrappongono. Per annullare la sovrapposizione, fare nuovamente clic sul tasto freccia e la vista di fianco a fianco apparirà sul vostro schermo.
  • Meeting eventi non funzionano nell'ambiente SharePoint. Se si modifica una riunione all'interno di Sharepoint, il programma non genera una notifica automatica agli altri partecipanti. Sarà necessario aggiornare il calendario di Outlook per ottenere tale efficienza.