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Come aggiungere un campo per la stampa unione in Word 2007

Generazione di lettere o buste per la distribuzione a un grande gruppo di persone può essere un compito noioso. Microsoft Word 2007 include una funzionalità denominata "Stampa unione" per aiutare a semplificare il processo. È possibile generare una lettera o una serie di etichette che possono essere compilate automaticamente con indirizzo o informazioni da un database o un foglio di calcolo di contatto. Dopo aver impostato la stampa unione, si potrebbe scoprire che si sia dimenticato di includere un modulo campo informativo il database o il foglio di calcolo nella stampa unione. Fortunatamente, è possibile aggiungere un campo per la stampa unione.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Word.

2

Fare clic sulla scheda "Mailing" nella parte superiore della finestra.

3

Fare clic sulla freccia sotto "Inizia stampa unione" nella sezione "Inizia stampa unione" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Selezionare il tipo di documento di stampa unione che si desidera creare. Se si seleziona etichette o buste, quindi sarà necessario specificare il tipo di etichetta o di busta che si utilizza.

4

Fare clic sulla freccia sotto "Seleziona destinatari" nella sezione "Inizia stampa unione" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Fare clic su "Usa elenco esistente." Se stai usando i contatti di Outlook, selezionare "Seleziona dai contatti di Outlook."

5

Fare clic sulla posizione nel documento, busta o etichetta dove si desidera inserire il campo unione.

6

Fare clic sulla freccia sotto "Inserisci campo unione" nella sezione "Scrivi e Inserisci campi" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

7

Fare clic sul campo che si desidera aggiungere.

8

Fare clic su "Anteprima risultati" nella sezione "Anteprima risultati" della barra multifunzione nella parte superiore della finestra per vedere che aspetto avrà la stampa unione. Ciò consente di apportare modifiche al layout prima di stampare tutti i vostri articoli di stampa unione.

Consigli & Avvertenze

  • Salvare il documento di stampa unione se è qualcosa che si prevede di utilizzare frequentemente. Questo impedisce di dover ripetere i passaggi di stampa unione.