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Come aprire un documento di Word in Access 2007

Come aprire un documento di Word in Access 2007


Microsoft Access è un programma di database che consente di gestire visibilmente dati e ordinamento che basa su numerosi fattori. Come parte di Microsoft Office, Access 2007 consente di esportare dati in altri programmi di Office quali Microsoft Word; Questo crea e apre un nuovo documento di Word contenente i dati decifrati in un formato che è facile da leggere. Esportazione di file è un processo relativamente semplice che richiede un database pre-creato in Microsoft Access 2007.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007 e caricare il database che si desidera esportare in Microsoft Word. Evidenziare i dati specifici che si desidera esportare, o evidenziare nulla per esportare tutti i dati.

2

Fare clic sulla scheda "Dati esterni" nel menu e individuare la sezione "Esportazione".

3

Fare clic su "Word" dall'elenco delle opzioni. il "esportazione guidata" apparirà.

4

Fare clic su "Sfoglia" e selezionare la cartella dove si desidera salvare il database esportato in Microsoft Word. Immettere un nome per il file di esportazione o selezionare un documento di Microsoft Word per sovrascriverlo.

5

Inserire un segno di spunta accanto a "Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione" per aprire il documento di Microsoft Word. Inserire un segno di spunta accanto a "Esporta solo record selezionati" Se si è scelto di esportare solo alcuni dati nel database di Access.

6

Fare clic su "OK" per creare il documento di Microsoft Word con il layout di Microsoft Access 2007.