Registri di controllo scritto a mano possono essere difficile tenere il passo con, difficile da correggere e a volte difficile da leggere. Utilizzando un programma di foglio di calcolo per mantenere il vostro libretto di assegni bilanciato è una buona alternativa. Facilmente è possibile modificare un valore, se si entra in modo non corretto, si avrà un minor numero di errori nei calcoli ed è possibile mantenere tutti i vostri dati insieme in un'unica posizione. Con un programma di foglio di calcolo, è possibile analizzare anche il libretto degli assegni utilizzando una varietà di grafici che possono aiutare a creare il tuo budget mensile.

Istruzioni

Immissione di dati

1

Nella parte superiore del foglio di calcolo, immettere le etichette di colonna per il libretto degli assegni. È possibile utilizzare quelli che sono nel vostro registro di carta o è possibile aggiungere più per soddisfare le vostre esigenze. Come minimo, sarà necessario "Data", "Numero di controllo,", "Descrizione", "Importo" e "Saldo".

2

Inserisci il tuo saldo iniziale nella prima cella sotto "Equilibrio".

3

A seconda delle regole per il programma di foglio di calcolo, è possibile scrivere una formula che aggiunge la cella precedente di "Equilibrio" per la cella corrente di "Quantità". Questo sarà il nuovo "equilibrio". Copia questa formula verso il basso la colonna "Saldo".

4

Conservare tutte le ricevute da tue transazioni ogni giorno. Alla fine della giornata, è possibile inserire tutte le transazioni che si sono verificati quel giorno. Includono i depositi, le transazioni ATM e le transazioni di debito, nonché i controlli che sono stati scritti. È possibile immettere pagamenti e prelievi come un numero negativo e depositi come un numero positivo.

5

Quando ottenete il vostro estratto conto bancario mensile, confrontare le voci sull'istruzione con le voci del foglio di calcolo e contrassegnarli in foglio di calcolo. Questo può essere fatto da colorare la riga per l'entrata o semplicemente aggiungendo un'altra colonna per un controllo indicare che la voce è stata riconciliata.

6

È possibile verificare che il libretto degli assegni è equilibrato tenendo saldo ultimo riconciliato, sottraendo le voci prima di esso che non sono riconciliate e confrontando tale numero al saldo finale del conto bancario. Dovrebbero essere le stesse. Se non lo sono, quindi una voce è stato omesso nel foglio di calcolo o una voce non è corretta. Dopo aver apportato le necessarie correzioni, fare il calcolo di nuovo. Ripetere il processo fino a quando gli importi sono uguali.

Consigli & Avvertenze

• Usando frasi come "Bancomat", "Debito" e "Deposito" del "numero di verifica" colonna può renderlo facile da usare il foglio di calcolo "Sort" funzione per trovare i dati.