Microsoft Word utilizza il campo di stampa unione per unire i documenti. Prima di eseguire una stampa unione, è possibile scegliere le opzioni di formattazione. L'applicazione di un carattere di sottolineatura, spaziatura o l'evidenziazione al campo unione in una pagina consente di risparmiare tempo, così non dovrai aggiungere in seguito. La modifica viene applicata all'intero documento Unito, sia che siate creazione di lettere, messaggi di posta elettronica, etichette, buste o una directory. È possibile utilizzare il pulsante evidenziazione per assegnare un colore del documento.

Istruzioni

1

Aprire un documento nuovo o esistente in Word.

2

Selezionare "Strumenti", "Lettere" e "indirizzi" e "Stampa unione" nella barra degli strumenti.

3

Scegliere il tipo di documento che si desidera creare (lettere, messaggi di posta elettronica, buste, etichette o directory). Quindi fare clic su "successivo: documento di partenza."

4

Selezionare come si desidera impostare il documento: utilizzando il documento corrente, cambiare il layout del documento o fissando da un documento esistente. Quindi fare clic su "successivo: selezione destinatari."

5

Scegli "Usa un elenco esistente" (se il documento è in un file di origine di dati) o "Seleziona dai contatti di Outlook" (se utilizzi contatti e-mail).

6

Clicca su "Sfoglia" per trovare l'elenco che verrà utilizzato per la stampa unione. Si aprirà la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Individuare e fare doppio clic sul file di origine dati.

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Scegli tutti o i destinatari selezionati in "Destinatari stampa unione" nella finestra di dialogo. Quindi fare clic su "OK".

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Fare clic su "Avanti" e posizionare il cursore all'interno del documento (cui verranno inseriti i campi unione) per organizzare il vostro etichette, buste, lettera o directory.

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Fare clic su "Altre voci" e fare doppio clic sul primo campo che si desidera inserire nella finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Esso verrà inserito nel documento.

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Fare clic sul campo successivo che si desidera inserire nel documento dalla finestra di dialogo e continuare a inserire i campi fino a quando sono tutti in. Quindi fare clic su "Chiudi".

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Vai al documento e organizzare nel modo desiderato farlo sembrare. È possibile inserire uno spazio, punteggiatura o una nuova riga prima e dopo ogni campo unione.

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Selezionare i campi che si desidera assegnare un colore all'interno del documento con il mouse. Quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Clou" nella barra degli strumenti "Formattazione" e scegliere il colore che si desidera utilizzare. Il campo unione saranno colorato con quel colore.

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Tornare al riquadro attività "Stampa unione" e selezionare "Aggiorna tutte le etichette" Se si stanno creando etichette. In caso contrario, procedere al passaggio successivo.

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Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento. Quindi fare clic su "successivo: completamento unione."

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Seleziona "Modifica singole etichette" per unire il documento in una nuova pagina. Scegliere "Tutti" per il record di stampa unione e fare clic su "OK". Il documento unito con codifica a colori si troverà in un nuovo documento.