Microsoft Access è uno strumento prezioso che utilizza tabelle, maschere e report per memorizzare, gestire, modificare e presentare una varietà di dati. Informazioni vengono memorizzate in tabelle, che possono quindi essere utilizzate come fonte per la creazione di maschere e report. Inoltre, gli utenti possono creare query che estraggono i dati pertinenti dalle tabelle e può anche essere utilizzata come fonte per maschere e report. Il processo di generazione di un report da una query è relativamente facile, e non è molto più difficile generare un report utilizzando due query di selezione.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Access. Se non è stato già creato le due query di selezione da cui si desidera creare il report, andare al passaggio 2. In caso contrario, andare al passaggio 5.

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Creare la prima query facendo clic sul pulsante "Progettazione Query" si trova all'interno della scheda "Crea" selezionare la prima tabella con i dati rilevanti. Quando si apre la casella «Show Table», fare clic su "Aggiungi". Chiudere la finestra. Nella finestra di progettazione di Query che si apre, fare doppio clic su quei campi che si desidera includere nel report. Tenere presente che i campi in entrambe le tabelle devono corrispondere ed essere nello stesso ordine all'interno di ciascuna query per creare una query di Unione. Ad esempio, se il primo campo è "First Name", deve anche essere il primo campo nella seconda query. Inoltre, se si dispone di cinque campi in una query, è necessario disporre cinque in altra.

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Eseguire la query facendo clic su "Run" nella scheda "Struttura". Questo metterà in visualizzazione foglio dati. Verificare che le informazioni corrette sono contenute all'interno della query e quindi fare clic su "Salva".

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Ripetere i passaggi 2 e 3 per creare la seconda query.

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Fare clic su "Progettazione Query" nella scheda "Crea" per iniziare combinando le query. Questo farà apparire una nuova query. Chiudere la finestra di «Show Table». Fare clic su "Unione" nella scheda "Struttura". Ora si inizierà l'importazione le istruzioni SQL per creare la query di Unione.

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Selezionare la scheda della prima query che si desidera unire. Scegliere la scheda "Home" e poi "Visualizza" e quindi "Visualizzazione SQL." Questo genererà l'istruzione SQL. Copiare l'istruzione e incollarlo la nuova query. Eliminare il punto e virgola.

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Premere "Enter" e poi digitare "UNION ALL". Se non si desidera che i duplicati, digitare solo "Unione". Quindi premere "Invio".

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Ripetere il passaggio 6 per la seconda query, ma non eliminare il punto e virgola. Fare clic su "Run" nella scheda "Struttura" per verificare che l'Unione è stata completata e quindi salvarlo. La query di Unione verrà visualizzati nel riquadro di spostamento.

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Fare clic sulla query di Unione che si trova nel riquadro di spostamento e fare clic sulla scheda "Crea" cliccare su "Report" per generare un report contenente dati da entrambe le query.