Utile come file di Microsoft Office sono, è difficile e a volte impossibile, per visualizzarli online o inviarle tramite e-mail. Gli elementi all'interno dei file, ad esempio testo e grafica, possono muoversi o cambiare quando visualizzati su un altro computer. È possibile evitare questi problemi di conversione dei file PDF prima di tentare di condividere---tutto nel file rimarrà in vigore. Quando si dispone di un certo programma installato sul tuo computer tutti i programmi di Microsoft Office integrarsi con una funzionalità comoda "Crea PDF".

Istruzioni

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Vai a Adobe.com per scaricare una copia di Adobe Acrobat. C'è una versione di prova gratuita di 30 giorni per i nuovi clienti. Vai al menu "Start" e fare clic su "Risorse del Computer" e poi tasto destro del mouse sul disco rigido e selezionare "Proprietà" per vedere quanto spazio libero avete a disposizione. Si dovrebbe avere almeno 2,5 GB di spazio disponibile per installare Acrobat.

2

Salvare il file di installazione di Adobe al computer. Chiudere tutti i programmi e riavviare il computer se si desidera quindi che siete sicuri che si avvia fresca con nessun programma aperto. Il programma potrebbe non essere installati correttamente se avete altri programmi (soprattutto i prodotti di Office) aperta al momento.

3

Fare clic sul file di programma di installazione per scaricare il file sul tuo computer. Questo potrebbe richiedere alcuni minuti a un'ora o più a seconda della velocità del computer.

4

Riavviare nuovamente il computer. Aprire i programmi di Microsoft Office. Ci dovrebbe essere un ulteriore elemento chiamato "Acrobat" su ogni menu.

5

Aprire il documento di Office come si farebbe normalmente. Fare clic su "Crea PDF" dal menu "Acrobat" nuovo per convertire il file in PDF. Immettere un nuovo nome file e un percorso per il file, quindi fare clic su "Salva".

6

Aprire Adobe Acrobat direttamente come un'alternativa. Fare clic su "File" e poi "Crea PDF" e infine "da"File. Trovare il file di Microsoft Office che si desidera convertire in PDF e fare clic su "Apri". Si aprirà il documento di Office e quindi cambierà il file in PDF.

Consigli & Avvertenze

• Se non avete Acrobat, è inoltre possibile convertire i file di Microsoft Office a CreatePDF.adobe.com, che è strumento di produzione PDF online di Adobe.