Potrebbe essere necessario convertire il file PST in Outlook in un file di Excel di fare qualcosa con i vostri dati, quali la creazione di un elenco di indirizzi di posta. Il file PST di Outlook (tabella di archiviazione personale) è un database contenente i dati di Outlook come contatti, voci del calendario e messaggi di posta elettronica.

Istruzioni

Esportare il File PST da Outlook

1

Da Outlook, fare clic sul menu File e selezionare "Importa ed Esporta."

2

Selezionare "Esporta in un File" sull'importazione e l'esportazione guidata.
Fare clic su "Avanti".

3

Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file per creare l'esportazione a una finestra di dialogo File.
Fare clic su "Avanti".
Le cartelle PST verranno visualizzati in una struttura di directory.

4

Selezionare i dati che si desidera esportare dalla struttura della directory.
Ad esempio, se si desidera esportare l'elenco di indirizzi in Excel, selezionare la cartella contatti.
Fare clic su "Avanti".

5

Digitare un nome per il file di dati.
È possibile fare clic sul pulsante "Sfoglia" per visualizzare il computer e selezionare una cartella in cui salvare il file.
Se si sono esportando i contatti in Excel, è possibile denominare il file "Contatti personali".
Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla selezione effettuata nel passaggio 3.
Fare clic su "OK" per salvare il file e fare clic su "Finish" per completare l'esportazione.

Importare i dati di Outlook in Excel

6

Aprire Microsoft Excel.
Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Apri".

7

Spostarsi nel percorso del file creato quando salvato i dati di Outlook.
Selezionare il file e fare clic su "Apri".

8

Visualizzano i dati in Excel, dove si può lavorare con esso.

Se è stato esportato i contatti, ad esempio, è possibile lavorare con i vostri dati in Excel per creare una mailing list.