È possibile utilizzare diversi approcci per convertire dati in Access in una pagina web. Uno di loro è quello di utilizzare la funzione di esportazione di Access', che si traduce in una pagina web di sola lettura. Un'altra è utilizzare un servizio online per convertire i dati, che si traduce in una pagina interattiva che altri possono utilizzare per modificare i tuoi dati.

Istruzioni

Esportazione in Access

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Aprire qualsiasi database esistente di Access. Nella finestra di navigazione, scegliere una tabella per la conversione in formato HTML, quindi fare clic sull'icona di tale tabella. Se si desidera esportare solo un sottoinsieme della tabella completa, fare doppio clic sull'icona della tabella per aprire la tabella, quindi selezionare le righe che si desidera esportare.

2

Selezionare "Dati esterni" sulla barra degli strumenti di accesso, quindi fare clic sull'icona "Documento HTML" nel gruppo "Esportazione" di strumenti.

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Selezionare le opzioni di esportazione preferito nella procedura guidata Export-to-HTML. Fare clic su "Sfoglia" per selezionare la pagina HTML che si desidera esportare. Controllare la casella di controllo con l'etichetta "Esporta dati con formattazione e layout" se la tabella ha bordi, grassetto o testo evidenziato che si desidera conservare.

Selezionare la casella di controllo "Aprire il file di destinazione" per ispezionare la pagina HTML risultante al termine della procedura guidata.

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Fare clic su casella di controllo "Esporta solo i record selezionati" per convertire solo le righe della tabella selezionata dal passaggio 1. Nella finestra di dialogo "Opzioni di output HTML" è necessario selezionare l'opzione "Selezionare un modello di HTML" Se hai fatto in precedenza una pagina web per fornire una GUI (Graphical User Interface) per la tabella. Selezionare quella pagina utilizzando il pulsante "Sfoglia", quindi premere "OK" per completare la procedura guidata.

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Ispezionare la pagina HTML risultante. Se la formattazione non pienamente soddisfare le vostre esigenze, modificare il file in un editor di pagine Web (ad esempio, in Visual Web Developer, Dreamweaver o Notepad).

Convertire con un servizio Online

6

Aprite docs.google.com nel tuo browser per creare una pagina web interattiva, leggibile e scrivibile dal database.

7

Premere il pulsante "Crea nuovo" sul lato sinistro dello schermo e poi selezionare "Foglio di calcolo."

8

Torna ad Access e fare doppio clic sull'icona della finestra di navigazione per la tabella che si desidera convertire in una pagina HTML. Selezionare le righe e le colonne che si desidera copiare, quindi premere Control-C per copiarli negli Appunti.

9

Attivare la nuova pagina di foglio di calcolo apportate nel passaggio 2. Fate clic su quella pagina e premere CTRL-V per incollare i dati della tabella di Access nel foglio. Salvare il foglio premendo "Salva" (nell'angolo superiore destro della finestra) e digitando il nome per il foglio quando richiesto.

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Formattare i dati utilizzando la barra degli strumenti nella finestra del foglio di calcolo. Applicare stili di carattere, luci e colori di sfondo. Premere il pulsante con il simbolo di sommatoria (che assomiglia ad una "S") per applicare le formule, ad esempio "somma", "medio" e molte funzioni di statistiche, ingegneria e altre.

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Premere il pulsante "Share" (schermo superiore destro), quindi "Pubblica come pagina web" per iniziare a creare la pagina web da foglio di calcolo. Selezionare i fogli che si desidera pubblicare, quindi fare clic su "Pagina Web" sotto l'intestazione "ottenere un link ai dati pubblicati". Selezionare e copiare il link alla pagina, quindi incollare questo link in una nuova finestra del browser per controllare la pagina.