Microsoft Excel è un programma di applicazione di foglio di calcolo utilizzato per analizzare e riepilogare i dati. Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi utilizzata per creare lettere, appunti, relazioni etichette e altri documenti. I dati possono essere copiati da un programma a altro abbastanza senza soluzione di continuità. Seguendo questi pochi passi di distanza potete convertire il vostro foglio di calcolo in una tabella di Microsoft Word e sfruttare tutte le funzionalità di Microsoft Word. Poiché i dati in una tabella costituita da righe e colonne, sarà in grado di trasferire un foglio Excel se necessario.

Istruzioni

1

Avviare il programma Microsoft Word facendo doppio clic il collegamento del programma sul desktop, oppure selezionando il programma di Microsoft Word dal menu programmi o tutti i programmi. Creare un nuovo documento o aprirne uno esistente. Eseguire questa operazione facendo clic su File sulla barra dei menu o il pulsante Office in alto a sinistra della finestra del programma e selezionando Apri. Documenti di Word possono essere aperti anche utilizzando il pulsante Apri sulla barra degli strumenti. Trovare il file che si desidera aprire, selezionarlo e fare clic sul pulsante Apri. Fare doppio clic il file si aprirà anche.

2

Avviare il programma Microsoft Excel. Seguire la stessa procedura utilizzata per avviare Microsoft Word, tranne selezionare Excel dal menu programmi. Aprire il file di foglio di calcolo contenente i dati che si desidera convertire in una tabella. Ancora una volta, seguire la procedura utilizzata per aprire il documento di Word, ma selezionare il file di Excel.

3

Selezionare le celle nel foglio di calcolo Excel che si desidera avere convertito in una tabella facendo clic nella prima cella nell'angolo superiore sinistro dell'intervallo e mentre si tiene premuto il tasto MAIUSC sulla tastiera, fare clic nell'ultima cella dell'intervallo nell'angolo inferiore destro. Le cellule possono anche essere selezionate facendo clic nella prima cella dell'intervallo e mentre si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse trascinando/evidenziare le altre celle dell'intervallo desiderato.

4

Copiare le celle selezionate andando su modifica sulla barra dei menu e poi selezionando copia, o facendo clic sul pulsante copia sulla barra degli strumenti. Questo mette i dati negli Appunti. Gli Appunti sono uno spazio di detenzione temporanea per il contenuto che è copiato o tagliato (un modo per spostare dati da luogo ad un altro).

5

Portare il documento di Microsoft Word alla ribalta, in modo che non vi sono finestre su di esso.

6

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse dove si desidera inserire la tabella nel documento di Microsoft word. Fare clic su modifica nella barra dei menu e selezionare Incolla oppure fare clic sul pulsante Incolla sulla barra degli strumenti. Ora è necessario le celle selezionate da foglio di calcolo in una tabella di Word di Microsoft. È ora possibile sfruttare appieno la tabella e altre caratteristiche di che Microsoft Word ha da offrire.

7

Salvare il documento facendo clic su Salva pulsante sulla barra degli strumenti o andando su file sulla barra dei Menu e selezionando Salva.

Consigli & Avvertenze

• La versione di Excel e Word determinerà se sarà necessario utilizzare il pulsante di menu o ufficio di file per aprire un documento o un foglio di calcolo esistente. È la scorciatoia da tastiera per copia Ctrl + C. La scorciatoia da tastiera per incollare è Ctrl + V.