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Come copiare una lista di distribuzione di contatti in Outlook 2007

Come copiare una lista di distribuzione di contatti in Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 consente di utilizzare i contatti per creare liste di distribuzione, che possono quindi essere archiviate in una "Rubrica" o la cartella "Contatti". È possibile creare e gestire più di una lista di distribuzione, se trovate che avete due o più gruppi di contatti che è regolarmente inviare e-mail, come dirigenti e dipendenti. È inoltre possibile creare liste di distribuzione per il vostro lavoro e contatti personali.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook 2007.

2

Fare clic su "Strumenti", poi "Rubrica indirizzi". In alternativa, è possibile tenere premuto "Ctrl", "Shift" e "B" per far apparire la "rubrica".

3

Fare clic su "Contatti" sotto "Address Book", quindi fare clic su "File", quindi "New Entry".

4

Selezionare "Nuova lista di distribuzione" sotto "selezionare il tipo di voce:" nella finestra "Nuova voce" che si apre. Assicurarsi che "Contatti" sia selezionate nella sezione "Inserisci voce", quindi fare clic su "OK".

5

Digitare il nome della lista di distribuzione nella casella "Nome", quali "Responsabili" o "Reunion", fare clic sul pulsante "Seleziona membri" per iniziare l'importazione di contatti o voci della Rubrica. È anche possibile aggiungere una nuova voce (uno non trovato nella vostra rubrica o contatti) cliccando "Aggiungi nuovo" e inserendo il visualizzazione nome e indirizzo email.

6

Fare clic su "Salva e Chiudi" quando finito. Ripetere secondo necessità per creare più distribuzione listini.

Consigli & Avvertenze

  • Per evitare di dover navigare attraverso il Menu Start per trovare Outlook, è possibile aggiungere Microsoft Outlook al riquadro di Menu Start facendo semplicemente clic destro su Microsoft Outlook, una volta che avete navigato ad esso nel Menu Start e quindi selezionando "Pin a Menu di avvio." La prossima volta si fa clic su dal menu di avvio Outlook saranno visibili nel riquadro.