Microsoft Outlook offre agli utenti la possibilità di creare i pulsanti di voto per eseguire facilmente il polling di altri per le risposte alle domande che mandano in posta elettronica. Questi sono ideali per il voto sulle posizioni, accettando o rifiutando degli elementi o semplicemente non votando sì o per un'opzione. È possibile utilizzare i pulsanti predefiniti o personalizzare i tuoi pulsanti in pochi semplici passi. Outlook terrà traccia anche tutte le risposte a un messaggio nella cartella posta inviata per rapida rassegna centrale.

Istruzioni

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In Outlook, creare un nuovo messaggio facendo clic su "Nuovo", quindi seleziona "Messaggio".

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Fare clic sulla scheda "Opzioni".

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Il gruppo di monitoraggio, selezionare "Utilizzare i pulsanti di voto". Una casella di riepilogo a discesa apparirà con le opzioni predefinite (approva; Rifiutare / Sì; No / Sì; No; Forse / Custom...)

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Seleziona "Custom" e attendere la finestra di dialogo Opzioni messaggio aprire.

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In voto e opzioni di verifica, controllare la casella di controllo "Usa pulsanti di voto", se non è già selezionata.

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Cancellare il contenuto predefinito dalla casella di testo usa pulsanti di voto.

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Digitare opzioni personalizzate per i pulsanti di voto e separare ogni pulsante di opzione con un punto e virgola. Un esempio simile a questo: Florida; Hawaii; Cancun. Questo esempio darebbe all'utente tre pulsanti: uno per la Florida, uno per le Hawaii e uno per Cancun.

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Fare clic su "Chiudi" per tornare al messaggio.

Consigli & Avvertenze

• I pulsanti non sarà visibili al creatore del messaggio. Una volta inviato il messaggio, i destinatari visualizzeranno una barra informazioni nella parte superiore del loro messaggio che recita "Votare cliccando votazione nel rispondere gruppo sopra." Essi verranno fare clic sul pulsante "Vota" e appariranno le opzioni pulsante personalizzato.
• Più account di posta elettronica privati e personali non utilizza Microsoft Exchange Server; di conseguenza, i pulsanti di voto non sono un'opzione per tali utenti. Se l'invio a destinatari di fuori della vostra azienda o il server, assicurarsi che usano Microsoft Exchange.