Dashboard di sistema esecutivo informazioni (simile a un cruscotto) fornisce un'interfaccia utente per monitorare e controllare le funzioni aziendali. In genere cruscotti tenere traccia delle attività aziendali funzionali dei dipartimenti come vendite, risorse umane o all'assistenza tecnica utilizzando dati finanziari rappresentati come grafici e spesso archiviati in fogli di calcolo Excel. Creazione di dashboard in PowerPoint coinvolge decidere quali metriche (o indicatori di prestazioni chiave) si desidera segnalare, progettazione del layout di pagina e fornire ulteriori dettagli se necessario.

Istruzioni

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Decidere quali dati si desidera includere nella tua dashboard così che forniscono una rappresentazione accurata della salute dell'organizzazione.

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Selezionare le informazioni. Ad esempio, se i dati sono memorizzati in un foglio di lavoro di Excel, si può selezionare una regione e premere CTRL/C per copiarlo. Visualizzazione di dati di riepilogo in una presentazione visiva (spesso utilizzando colori del semaforo rosso, giallo e verde per indicare lo stato) consente ai responsabili di identificare tendenze e prendere decisioni aziendali migliori che allineare obiettivi e strategie aziendali.

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Aprire un nuovo documento di PowerPoint. Creare un insieme di pagine con un sommario contenente collegamenti ipertestuali alle singole pagine. Fare clic sul pulsante "Inserisci nuova diapositiva" per aggiungere una nuova diapositiva in una presentazione.

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Dal menu Incolla, selezionare l'opzione "Incolla speciale" e quindi selezionare l'opzione "Incolla collegamento" per inserire l'oggetto di foglio di lavoro Microsoft Office Excel. Ora, quando si apportano modifiche al foglio di Excel, le modifiche vengono aggiornate nella presentazione di PowerPoint.

5

Aggiungere un blocco di testo sopra le parole che si desidera aggiungere un'area di testo popup con testo esplicativo.

6

Destro del mouse fare clic sul blocco di testo e selezionare l'opzione di collegamento ipertestuale. Selezionare l'opzione "Posto in questo documento" e selezionare la diapositiva corrente. Fare clic sul pulsante "Suggerimento...". Digita il testo e fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "OK" successivo. Per visualizzare questo testo, fare clic sul pulsante "Slide Show". Muovi il mouse sopra l'area che appena creato e verrà visualizzato il testo digitato.

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Distribuire il tuo cruscotto via email su base regolare (ad esempio mensile). Archivio i dashboard in un repository sul sito Intranet aziendale.