Tenere traccia dei vostri studenti assenze e ritardi con un elenco delle presenze degli studenti in Microsoft Access. Microsoft Access sono disponibili numerose opzioni per la creazione di una varietà di tabelle, query e report. Creare un elenco semplice delle presenze tramite tabelle e relazioni. Creare due tabelle che contengono informazioni relative agli studenti e informazioni di presenza e collegarle utilizzando i campi di ricerca. Utilizza un sistema di due tabelle, si ridurrà la ridondanza e migliorare l'efficienza. Invece di digitare un nome completo per ogni record, il campo di ricerca verrà completamento automatico dopo aver digitato in solo poche lettere.

Istruzioni

1

Creare una tabella "Studenti" facendo clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionando "Table". In "Visualizzazione struttura", creare nuovi campi per i nomi degli studenti, anno, numeri di telefono e qualsiasi altra informazione importante correlate a studente. A meno che gli studenti hanno numeri di Student ID univoci, è possibile mantenere il campo "ID" di default come chiave primaria.

2

Salvare la tabella come "Studenti" facendo clic su CTRL + S. interruttore alla "Visualizzazione foglio dati" facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionando "Visualizzazione foglio dati." Digitare tutti i nomi degli studenti e informazioni di contatto in tabella. Poiché questa tabella è solo per informazioni di base degli studenti, non inserisco qualsiasi date o informazioni di presenza.

3

Creare una tabella di "Presenza" facendo clic sulla scheda "Crea" della barra multifunzione e selezionando "Table". Tenere il campo "ID" di default come chiave primaria. Passare alla "Visualizzazione struttura" e creare un nuovo campo denominato "Studente" e seleziona "Ricerca guidata" in tipo di campo.

4

Impostare l'opzione per la ricerca il campo con "dati da un'altra tabella" e selezionare la tabella "Studenti" quando richiesto nella "Ricerca guidata". Scegliere il "nome studente" come campo di ricerca e impostare l'ordinamento crescente. Completa la "ricerca guidata" e il nome del campo come "Studente".

5

Creare un campo di "Presenza" e selezionare "Ricerca guidata" nuovamente per il tipo di dati. Questa volta, scegliere l'opzione "tipo nei campi che voglio" per impostare alcune scelte di campo. Digitare le seguenti opzioni: scusati, ingiustificate, tardy e presente.

6

Creare un campo "Data" e impostare il tipo di dati "Data" e creare un campo "Note" e impostare il tipo di dati come "testo". Salvare la tabella facendo clic su CTRL + S e passare alla "Visualizzazione foglio dati." Rivedere e testare la tabella in "Visualizzazione foglio dati."

Consigli & Avvertenze

• Personalizzare le tabelle per le vostre esigenze con l'aggiunta di nuovi campi che sono specifici per il vostro uso, come grado, il nome del padre e indirizzo.