La capacità di dati "perno" attorno a variabili centrale è un potente componente nel set di strumenti di Microsoft Excel. Un foglio di calcolo contiene in genere solo righe e colonne di dati. Spesso, questi dati devono essere analizzati per trarre conclusioni sui progetti o tendenze. Excel fornisce molti strumenti diversi per questo tipo di analisi, ma loro associati grafici e tabelle pivot sono particolarmente robuste misure di relazioni tra i dati. Mentre il sistema pivot in Excel è spesso pensato come intimidatorio, con un po' di pazienza chiunque può imparare questo metodo efficace per comprendere dati di foglio di calcolo.

Istruzioni

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Aprire un foglio di Excel che contiene i dati che si desidera analizzare.

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Fare clic su qualsiasi cella che contiene dati.

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Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore della finestra di Excel.

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Scegliere la funzionalità di "Rapporto di tabella pivot e grafico pivot" elencata nel menu "Dati". Apparirà una finestra pop-up.

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Selezionare l'opzione "Grafico pivot" nella seconda sezione della finestra popup. Un grafico pivot crea un grafico per accompagnare dati pivot creati da questa creazione guidata tabella pivot. Tutti i tali grafici vengono sempre creati in combinazione con una tabella pivot.

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Premere il pulsante "Avanti".

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Verificare che l'intervallo di dati specificato in questo nuovo passo corrisponde ai dati del foglio di calcolo. Excel tenta di indovinare dove sono memorizzati i dati. Di solito, questa stima è corretta. Tuttavia, le lacune nei dati potrebbero confondere Excel. Se l'intervallo di dati non è corretto, fare clic nel campo "Intervallo", quindi trascinare con il mouse per selezionare l'intero set di dati del foglio di calcolo.

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Premere il pulsante "Avanti".

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Fare clic sul pulsante "Layout" per strutturare i dati pivot.

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Trascinare i pulsanti di riga e di colonna dal lato destro della finestra di Layout sul layout in miniatura visualizzata al centro dello schermo. Excel automaticamente tira la riga esistente e le etichette di colonna dal foglio e li Visualizza come pulsanti in questa finestra. Pivot dei dati tra due tipi di dati, trascinare i pulsanti pertinenti le intestazioni "Riga" e "Colonna" nel campo layout.

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Premere il pulsante "Finish". Excel genererà due nuovi fogli di lavoro nel documento. Uno conterrà una tabella pivot, l'altro un grafico pivot che grafici le informazioni del blocco.

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Fare clic sul foglio di lavoro grafico pivot per visualizzare il grafico dei dati pivot.

Consigli & Avvertenze

• Non lasciatevi intimorire dalla visualizzazione insolita di dati sulle relazioni del perno. Molti utenti sono confusi immediatamente tramite la nuova rappresentazione dei dati e non si lasciano pochi istanti per studiare le relazioni. Una volta che diventa chiaro che cosa i grafici rappresentano, questo processo può essere ripetuto per creare nuovi grafici pivot utilizzando gli stessi dati. Ruotare attorno diverse righe o colonne per vedere le relazioni più interessanti.