Il computer ha sostituito la rubrica come il modo più efficace di memorizzare gli indirizzi. Si può organizzare, gestire e stampare indirizzi ed etichette di indirizzi utilizzando Microsoft Word e Microsoft Excel. Utilizzare Microsoft Excel per creare un modulo, o database, dei tuoi indirizzi; quindi utilizzare la funzionalità Stampa unione in Microsoft Word per tirare quegli indirizzi in un modello di etichetta per la stampa. Creazione di un modulo di indirizzo in Excel è facile e può essere continuamente aggiornato e modificato.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel.

2

Creare una colonna separata per ogni parte dell'indirizzo ed etichetta di intestazione di conseguenza ogni colonna. Le intestazioni di colonna devono includere cognome, nome, titolo (se applicabile), indirizzo, città, stato, codice postale e paese (se applicabile).

3

Immettere gli indirizzi o incollarli in da un'altra fonte e salvare il modulo di indirizzo.

4

Ordinare gli indirizzi in Excel come desiderato. In genere gli indirizzi sono ordinati alfabeticamente per cognome. Nella finestra di dialogo "Ordinamento" si trova nel menu "Dati".

5

Aprire la funzione di stampa unione in Microsoft Word quando si è pronti per stampare le etichette. Per accedere a stampa unione, fare clic sulla scheda "Mailing" in Word 2007 o selezionare "Lettere e indirizzi" dal menu "Strumenti" in Word 2003. Qui è possibile avviare una nuova etichetta documento o aprire e aggiungere a un documento di etichetta esistente. Sotto "Seleziona destinatari" Clicca su "Usa un elenco esistente." Individuare e aprire la maschera di indirizzo di Excel nella casella "Seleziona origine dati".

6

Continuare a seguire le istruzioni di stampa unione per la selezione, l'importazione, filtraggio e organizzare gli indirizzi per la stampa da Word.

Consigli & Avvertenze

• Se si dispone di un programma di affrancatura elettronica, è possibile utilizzare questo programma in collaborazione con la stampa unione.