Un PERT/CPM è un diagramma di progetto, molto simile a un diagramma di flusso, utilizzato per identificare le varie fasi di un progetto. Questa tecnica combina un diagramma Program Evaluation and Review Technique e un diagramma di metodo di percorso critico. Un diagramma PERT è usato per illustrare il caso migliore, caso peggiore e più probabile occorrenze da un progetto dall'inizio alla fine. E ' anche possibile illustrare la probabilità di un progetto in fase di completamento in una data specifica. Un diagramma CPM, come suggerisce il nome, Mostra il percorso, o passaggi, attraverso il progetto. È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT/CPM utilizzando le caselle di testo e strumenti di disegno molto simile a quelle prodotte utilizzando software di gestione del progetto.

Istruzioni

Creazione di passaggi di progetto

1

Avviare Excel e creare un nuovo foglio di lavoro. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi selezionare "Casella di testo." Ogni casella di testo rappresenterà una fase del progetto.

2

Posizionare il cursore sul lato sinistro del documento, quindi tenere premuto il pulsante del mouse e trascinarlo in diagonale per creare una casella di testo.

3

Fare clic all'interno della casella di testo e digitare il testo per identificare questo come l'inizio del progetto, ad esempio "Avvio del progetto" e una data, se disponibile. Evidenziare il testo, quindi formattare il testo come desiderato facendo clic sulla scheda "Home" e utilizzando le opzioni di tipo di carattere nel gruppo carattere.

4

Fare clic sul bordo della casella di testo per selezionarlo, premere "Ctrl-C" per copiarlo, quindi "Ctrl-V" per incollare una copia del documento. Fare clic sul confine di questa casella di testo e trascinarlo a sinistra della prima casella. Evidenziare il testo e digitare i dettagli del secondo passaggio della ipotesi del progetto.

5

Premere "Ctrl-V" per incollare un'altra casella di testo. Modificare il testo per il terzo gradino e trascinarlo a sinistra della seconda casella. Continuare ad aggiungere caselle fino a raggiungere il completamento del progetto.

6

Prendere in considerazione ulteriori passaggi che possono essere richiesti per il progetto. Ad esempio, se si stavano progettando un sito Web per un client, cambiamenti nel banner o cambiamenti strutturali richiesti dal client potrebbero rappresentare ulteriori passaggi, come potrebbe trovare un nuovo host Web o l'acquisto di un nuovo nome di dominio.

7

Incollare un'altra casella di testo nel documento premendo "Ctrl-V" sulla tastiera. Etichettare la casella come uno dei passi ulteriori nel processo e posizionarlo sotto le due fasi che essa rientra tra. Aggiungere ulteriori passaggi che possono essere richieste nel progetto aggiungendo nuove caselle di testo.

8

Identificare la catena più probabile di eventi nel diagramma. Mentre si tiene premuto il tasto "Ctrl" per selezionarli, fare clic su ogni casella di testo in questa catena. Fare clic sulla scheda "Formato", selezionare "Strumenti di disegno", quindi fare clic su "Contorno forma." Selezionare un colore, come il blu, per i bordi di queste caselle di testo per identificarli come lo scenario più probabile. Modificare i bordi di casella di testo in rosso per tutte le operazioni che possono interferire con il completamento del progetto

9

Aggiungere le date di completamento previsto per ogni passaggio digitandoli in ogni casella di testo. Ogni casella di testo può avere tre date. Evidenziare le date che seguono la catena più probabile di eventi e modificare il colore del carattere blu. Utilizzare Nero per le date di completamento delle ipotesi e rosso per le date di scenario peggiore.

Collegamento delle caselle di testo

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Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Forme". La Galleria di forme si apre. Selezionare una delle forme di linea che ha una freccia. Utilizzare una linea retta per caselle di testo che sono direttamente accanto a altro orizzontalmente. Utilizzare una linea piegata per caselle di testo che sono sopra o sotto un altro.

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Fare clic sul bordo della prima casella di testo dove si desidera la linea per iniziare, quindi trascinare la linea sul bordo della seconda casella di testo dove si desidera la riga alla fine.

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Ripetere i passaggi 1 e 2 per collegare tutte le caselle di testo per illustrare il percorso degli eventi da un oggetto a quello successivo.