Nwlapcug.com


Come creare una cartella personale in Outlook 2003

Centinaia di email può colpire la tua casella di posta ogni giorno, e gestire le informazioni in essi contenute possono essere un problema per qualsiasi amministratore, utente Segretario o computer. La posta indesiderata e spam viene eliminato; Tuttavia, per salvare le email che contengono informazioni importanti, è solitamente necessario stamparli e archiviarli distanza. Ora c'è un modo migliore. Elettronicamente il file queste email utilizzo non in linea delle cartelle personali che è possibile creare sul tuo computer in Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Outlook. Fare clic su "Strumenti", poi "Opzioni".

2Come creare una cartella personale in Outlook 2003


Selezionare la scheda "Impostazioni di posta".

3Come creare una cartella personale in Outlook 2003


Selezionare il pulsante "File di dati" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Verrà visualizzata una finestra separata. Evidenziare "Office Outlook cartelle personali (pst" nella finestra) e fare clic su "OK".

4

Selezionare il pulsante "Sfoglia" e selezionare la cartella in cui si desidera salvare la nuova cartella. Solitamente, questa nuova cartella è collocata da qualche parte nella cartella "My Documents", così si può facilmente il backup o recuperato in seguito. Assegnare al nuovo file un nome e fare clic sul pulsante "OK". Nel campo "Nome", digitare il nome che si desidera vedere visualizzati in Outlook. Fare clic su "OK".

5

Selezionare il pulsante "Chiudi" e fare clic su "OK" per chiudere le finestre. La nuova cartella personale apparirà nell'elenco delle cartelle di Outlook sul lato sinistro dello schermo. Si prega di notare: questo verrà inserito nella nuova cartella in un'impostazione "non in linea", che significa che tutto ciò si inserisce in esso non sarà più essere nella vostra cassetta postale online. Creazione di questa cartella e lo spostamento di elementi in esso aiuterà a mantenere il vostro spazio server online gratuito per nuova email.

Consigli & Avvertenze

  • Creare numerose cartelle per l'archiviazione più efficiente. Sarà possibile creare cartelle all'interno delle cartelle, tanto quanto un casellario ha molti cassetti con i file all'interno.