La creazione di un foglio presenze con Microsoft Excel è semplice da fare. Il bello è che puoi modificare o abbellire il foglio di tempo come meglio credi. Con l'aggiunta di alcune colonne e un tempo formula di calcolo è possibile tenere traccia accurata delle ore lavorative.

Istruzioni

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Fare clic su "Nuovo" sotto il menu "File" per creare un nuovo foglio di lavoro di Excel.

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Passare alla cella A1 (che è la prima cella nella prima colonna) e autorizza il foglio presenze "orario di lavoro settimanale per il fine settimana: (Inserisci settimana qui)." Una volta creato il vostro foglio di tempo che si può sempre tornare indietro e modificare il nome successivamente.

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Etichettare le colonne. Nella prossima riga, (riga 2), inserire l'etichetta "Data" nella prima colonna, "Giorni" nella seconda colonna, la colonna "numero di ore successive," la terza colonna oraria "Tasso" e la colonna finale denominata "Totale."

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Riportate le date e i giorni della settimana in prima e seconda colonna. A scopo esplicativo, assumere che la vostra azienda offre sette giorni alla settimana di turni di lavoro. Così, a partire da domenica, elencare i giorni della settimana in colonna B a partire sulla riga 3 e finale con riga 10. Allargare le colonne come necessario. Dopo aver controllato un calendario torna per inserire la data corrispondente nella colonna "Data" (colonna A).

5

Inserire una formula nella colonna "Totale" per aggiornare automaticamente il guadagno totale per tutta la settimana. A partire con cella e3 inserire la seguente formula: "+ c3 * d3".

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Duplicare la formula "Totale" per ogni giorno della settimana il foglio presenze. Ora che avete la formula per il primo giorno della settimana, tutto quello che dovete fare è copiarlo per il resto della settimana. Il modo più semplice per duplicare la formula è per selezionare la cella d3, destro del mouse fare clic e selezionare "Copia". Questo richiama un tipo di marchese di animazione intorno alla cella. Ora prendete il vostro mouse, trascinarlo sopra poche cellule successiva nella colonna "Totale" per evidenziarli. Con le celle evidenziate, destro del mouse fare clic su e selezionare "Incolla" per copiare la formula nelle celle evidenziate. Premere il tasto "Esc" per interrompere l'animazione di marchese.

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Prova il foglio di lavoro. Inserire alcune ore nella colonna "Numero di ore" e posizionare la tua tariffa oraria nella colonna "Oraria". Verificare come la colonna "Totale" calcola automaticamente il vostro tempo.

Consigli & Avvertenze

• Giocare con l'aspetto del foglio presenze. Selezionare "Celle" dall'opzione di menu "Formato" per vedere una varietà di opzioni di formattazione. Giocare con l'allineamento, i bordi e caratteri per creare un foglio presenze che si adatta alle vostre esigenze.