Quando si copia e scansione di documenti, che non è la fine della storia - tali documenti devono spesso essere archiviato troppo. Quando si tratta di fare i compiti come l'organizzazione, l'aggiornamento e modifica dei file, tecnologia scanner lo rende molto più facile per archiviare e gestire documenti, piuttosto che dover manualmente il file li. Con l'aiuto di uno scanner, si può fare rapidamente una copia digitale dei documenti, consentendo di organizzazione più efficiente.
Istruzioni
1
Assicurarsi che lo scanner è collegato e pronto ad andare. Se avete un programma che viene fornito con lo scanner, caricarlo sullo schermo.
2
Carico lo scanner con il documento rivolto verso il basso e allineare, quindi iniziare il processo di scansione. La maggior parte delle stampanti e scanner hanno un pulsante "Scan", ma si può anche iniziare la scansione premendo il tasto "Scan" il programma di scansione.
3
Salvare il prodotto finito. Immagini e documenti digitalizzati solitamente salverà nella cartella "My scansioni" in "My Documents", se si sta utilizzando un PC. Se utilizzi un Mac, il documento sarà salvare sul desktop. Se l'anteprima del documento è soddisfacente, rinominare il documento in modo che sia facilmente identificabile. In caso contrario, ri-scansione del documento.
4
Creare o aprire la cartella che si desidera archiviare il documento in, quindi, per il file del documento, trascinare dalla sua posizione originale nella nuova cartella.
5
Ridimensionare o ritagliare il documento se è necessario. Solitamente è possibile modificare il documento direttamente nel programma di scansione, o è possibile utilizzare Microsoft Paint. Quando hai finito la scansione e l'archiviazione dei tuoi documenti, salvarli. Chiudere il programma di scanner e spegnere lo scanner. Il file del documento originale in un luogo sicuro.
Consigli & Avvertenze
- Se si verificano problemi di connessione, riavviare il computer o scanner, controllare le connessioni tra il computer e lo scanner o aggiornare il driver più recente per il computer.