Dividere una colonna di dati in Microsoft Excel con la conversione guidata testo in colonne. Ad esempio, una singola colonna potrebbe contenere nomi e cognomi, e si desidera avere due colonne, una per i nomi e uno per ultimi nomi. Per gli indirizzi, è possibile dividere una colonna in quattro colonne: via, città, stato e codice postale. Le colonne possono essere divisi da delimitatori - come lo spazio tra nome e cognome..--o di larghezza fissa. Larghezza fissa è comunemente usato per le importazioni di dati quando ci sono impostate le dimensioni del testo. Ad esempio, i nomi tutti costituito da 10 caratteri, anche se l'ultimo diversi sono gli spazi vuoti e gli ultimi nomi tutti contengono 15, quindi si imposta la colonna per dividere a 10 caratteri.

Istruzioni

Dividere una colonna utilizzando i delimitatori

1

Selezionare la colonna che contiene i dati facendo clic sull'intestazione della colonna.

2

Nel gruppo strumenti dati della scheda dati per avviare la procedura guidata, fare clic su "Testo in colonne".

3

Selezionare "Delimitati" e fare clic su "Avanti".

4

Scegliere il delimitatore. Se il delimitatore non è nell'elenco, digitare il delimitatore in altro campo. Le scelte sono sulla scheda, punto e virgola, virgola, spazio e altri. Il riquadro di anteprima di dati viene visualizzata un'anteprima dei risultati. Fare clic su "Avanti".

5

Scegliere un formato di colonna. Generale converte valori numerici in numeri, valori di data per le date e il resto al testo. Testo converte tutti i dati di testo. Data consente di scegliere un formato di data. "Non importare colonna" consente di ignorare la colonna. Se avete selezionato più di una colonna, fare clic sulla colonna successiva nel riquadro Anteprima dati e scegliere un formato di colonna. Ripetere questo passaggio fino a quando hai formattato tutte le colonne.

6

Immettere un valore di cella nel campo destinazione per selezionare dove andrà la divisione dei dati. Se non si sceglie una destinazione, Excel sostituiranno i dati originali con i dati di Spalato. Fare clic su "Fine".

Dividere una colonna con larghezza fissa

7

Selezionare la colonna che contengono i dati facendo clic sull'intestazione della colonna.

8

Nel gruppo strumenti dati della scheda dati per avviare la procedura guidata, fare clic su "Testo in colonne".

9

Selezionare "Larghezza fissa" e fare clic su "Avanti".

10

Posizionare l'interruzione cliccando sul numero di caratteri sul righello sopra il riquadro di anteprima dati. È possibile spostare la pausa cliccando la linea di rottura e trascinandolo nella posizione corretta. Fare clic su "Avanti".

11

Scegliere un formato di colonna. Generale converte valori numerici in numeri, valori di data per le date e il resto al testo. Testo converte tutti i dati di testo. Data consente di scegliere un formato di data. "Non importare colonna" consente di ignorare la colonna. Se avete selezionato più di una colonna, fare clic sulla colonna successiva nel riquadro Anteprima dati e scegliere un formato di colonna. Ripetere questo passaggio fino a quando hai formattato tutte le colonne.

12

Immettere un valore di cella nel campo destinazione per selezionare dove andrà la divisione dei dati. Se non si sceglie una destinazione, Excel sostituiranno i dati originali con i dati di Spalato. Fare clic su "Fine".