Il programma di foglio di calcolo di Microsoft Excel è ampiamente usato per eseguire calcoli, fare grafici e negozio e ordinare i dati. Mentre è un potente strumento, molti utenti di Excel apprezzeranno la possibilità di utilizzare i dati del foglio di calcolo in modi diversi. Microsoft Access ed Excel sono progettati per lavorare insieme. Il risultato è che si possono facilmente manipolare i dati salvati in un foglio di Excel utilizzando rapporti, relazioni e query di Access. Seguendo alcuni semplici passaggi, è possibile accedere e perfezionare i dati generati da entrambi i programmi.

Istruzioni

1

Creare il foglio di calcolo. Aprire Excel e fare clic su "File" e "Nuovo". Nella riga 1, aggiungere un'intestazione o un nome di colonna per ogni colonna per facilitare le fasi successive. Inserire i dati nel foglio di calcolo Excel.

2

Salvare il foglio di calcolo. Fare clic su "File" e "Salva" nella barra dei menu. Nome del file. Fare clic sul pulsante "Salva". Fare clic su "File" e "Chiudi" sulle voci di menu o fare clic sulla X rossa nell'angolo superiore destro della finestra di Excel.

3

Creare il database. Accesso aperto. Fare clic su "File", "Nuovo" e "Blank Database." Nome del file. Fare clic sul pulsante "Crea".

4

Collegare il file di Excel. Fare clic su "File", "Carica dati esterni" e "Collegare tabelle." Modificare il tipo di file nella finestra visualizzata Link a Microsoft Excel (xls). Selezionare il foglio di calcolo Excel. Fare clic sul pulsante "Link".

5

Selezionare il foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante radiale a sinistra di "Visualizzare fogli di lavoro" nella finestra "Collegamento guidato foglio di calcolo". Selezionare il foglio desiderato nell'area a destra del "Visualizza i fogli di lavoro." Fare clic su "Avanti".

6

Selezionare i campi per la tabella. Seleziona la casella accanto a "Prima riga contiene le intestazioni di colonna." Fare clic sul pulsante "Avanti". Il foglio di calcolo collegato viene visualizzato nella finestra di database "Tabelle".

7

Creare la Query. Selezionare "Query" nel riquadro "Oggetti" e fare clic sul pulsante "New". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" dalla finestra "Nuova Query" visualizzata. Fare clic sui pulsanti freccia per aggiungere campi campi disponibili per la query. Fare clic sul pulsante "Avanti". Nome della query. Fare clic sul pulsante "Finish".

8

Esportare i risultati della query in un file di Excel. Fare clic su "File" e "Esporta". Modificare la casella "Salva come tipo" a "Microsoft Excel". Fare clic sul pulsante "Esporta tutto".

9

In Excel, aprire il file creato nel passaggio 8 facendo clic su "File" e "Apri".

Consigli & Avvertenze

• Le modifiche ai dati del foglio di calcolo di Excel vengono mantenute durante il collegamento al foglio di calcolo di Excel in Access. Quando i dati di destinazione viene frequentemente modificati, il collegamento è preferibile per l'importazione di tabelle.
• Non il nome del file creato nel passaggio 8 con lo stesso nome utilizzato nel passaggio 1 o si perderanno i dati.