Microsoft Access consente di input, manipolare e calcolare le informazioni nelle sue tabelle. Ma è limitato nella sua capacità di visualizzare le informazioni in un formato di presentazione. Visualizzare report stampabile dati e grafici, ma non sono formattati per uno schermo. Microsoft PowerPoint fornisce strumenti per copiare, incollare e compilare le informazioni da più programmi e visualizzarla per un pubblico. Combinando i dati potenza del deposito di accesso e il design accattivante di PowerPoint assicura che le informazioni siano comunicate efficacemente.
Istruzioni
1
Aprire la tabella contenente le informazioni che si desidera visualizzare facendo doppio clic sul titolo nel "Riquadro di spostamento." Ordinare la tabella in modo che i record che si desidera copiare sono insieme.
2
Copiare interi record facendo clic sul selettore di record a sinistra e trascinando il cursore in alto o in basso. Copiare alcune celle trascinando il cursore intorno alle cellule particolari. Fare clic destro sul vostro record e selezionare "Copia" o premere CTRL + C sulla tastiera.
3
Aprire una presentazione di PowerPoint esistente o creare una nuova presentazione. Selezionare la diapositiva che visualizzare le informazioni di tabella di Access, fare clic destro e premere "Incolla" o premere CTRL + V sulla tastiera. Indipendentemente dal fatto che si registra copy, il titolo della tabella di Access e colonna intestazioni accompagnerà i record nella diapositiva di PowerPoint.
4
Evidenziare le celle per apportare eventuali modifiche di colore, dimensione o formato dei font necessari. Questi cambiamenti renderanno la diapositiva più leggibile e coerente con la combinazione di colori della presentazione. Salvare la presentazione di PowerPoint e visualizzazione in modalità presentazione per vedere il risultato finale.
Consigli & Avvertenze
- Se si desidera mostrare una foto della tua tabella di Access, prendere un colpo di schermo e incollarlo in una diapositiva di PowerPoint. Questo è utile se la presentazione è uno strumento di formazione di accesso.