Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che è possibile utilizzare per tenere traccia delle persone che stanno partecipando a una riunione o una convenzione e sarà necessario un nome distintivo. Tuttavia, sarà necessario stampa unione di Microsoft Word per stampare le etichette. La routine di stampa unione estrae informazioni da Excel e formati di etichette per voi. Tutto quello che dovete fare è acquistare le etichette, collegare alcuni pezzi vitali di informazioni e stampare le etichette.

Istruzioni

Excel 2003

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Aprire Microsoft Word.

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Fare clic su "Lettere e indirizzi" nel menu Strumenti, quindi fare clic su "Creazione guidata stampa unione."

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Fare clic su "Etichette" nel passaggio 1 della creazione guidata stampa unione e quindi fare clic su "Opzioni etichette" nel passaggio 2 della creazione guidata stampa unione. Selezionare la dimensione delle etichette badge nome dall'elenco.

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Fare clic su "Avanti", quindi fare clic su "Usa elenco esistente" e fare clic sul pulsante "Sfoglia".

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Trovare il file di Excel, quindi fare clic su "Apri".

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Trovare l'elenco nella casella Selezionare tabella e fare clic su esso. Selezionare la casella "la prima riga di dati contiene intestazioni di colonna", quindi fare clic su "OK".

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Guarda le etichette di parola a sinistra (nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione) e quindi fare clic su tutte le etichette di colonna che corrispondono. Ad esempio, si potrebbe vedere una partita per "nome", quindi fare clic su di esso. Le etichette di base sono state create.

Excel 2007

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Aprire Microsoft Word. Si aprirà automaticamente un documento vuoto.

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Fare clic sulla scheda "Lettere" e fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione".

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Fare clic su "Passo dopo passo stampa unione guidata."

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Fare clic sul pulsante radio "Etichette", quindi premere "Next: documento di partenza."

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Fare clic sul pulsante radio "Inizia da un documento esistente", individuare il documento di Excel, quindi premere "Avanti". Seguire le istruzioni per scegliere la dimensione dell'etichetta e della stampante, premere "Avanti" ogni volta per completare il processo.

Consigli & Avvertenze

• Dati di Excel devono essere in un elenco con le etichette di colonna che identificano ciò che è nella colonna (ad esempio, i nomi). Questo consente di impostare facilmente la stampa unione.