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Come fare un elenco di indirizzi in OpenOffice

OpenOffice è una suite di produttività gratuita, open source. È dotato di programmi simili a Microsoft Office, nonché la possibilità di importare i file di Office. OpenOffice è compatibile con sistemi operativi Windows, Mac e Linux. Ci sono un paio di modi per fare un elenco di indirizzi in OpenOffice. Importare i dati da altri database, creare il proprio database o utilizzare la creazione guidata stampa unione per creare un file CSV, che è quindi possibile modificare.

Istruzioni

Indirizzo l'importazione dei dati

1

Aprire OpenOffice Writer.

2

Fare clic su "File" nella barra dei menu. Evidenziare "Maghi" e fare clic su "Indirizzo Data Source."

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Selezionare Rubrica indirizzi esterni. Fare clic su "Avanti".

4

Selezionare la "tabella" che contiene gli indirizzi che si desidera importare. Fare clic su "Avanti".

5

Specificare la directory dove si desidera memorizzare l'elenco di indirizzi e il nome dell'elenco indirizzi. Verifica di "Rendere questa rubrica disponibile a tutti i moduli in OpenOffice.org." Fare clic su "Fine".

Famiglia Address Extension

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Scaricare ed estrarre l'estensione del libro indirizzo famiglia per OpenOffice (Vedi risorse per link).

7

Aprire famiglia AddressBook.

8

Importare i dati copiando i campi in un foglio di calcolo di OpenOffice Calc. Fare clic su "Tabelle" nella colonna di sinistra "Database" della Rubrica di famiglia. Fare clic destro su "InformationTable" e cliccare su "Incolla".

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Aggiungere nuovi indirizzi all'elenco di indirizzi facendo clic su "Forme" e selezionando "Aggiungi nuova famiglia". Compila i campi che si desidera includere e salvare come si aggiungono nuove voci.

Utilizzare la stampa unione

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Fare clic su "Strumenti", quindi "Creazione guidata stampa unione."

11

Scegli la tua preferenza di documento, quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Lettera" o "Email" come tipo di documento e fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "Select Address List". Clicca su "Crea".

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Compilare una voce, ignorando eventuali campi che non si desidera utilizzare. Fare clic su "OK" quando fatto.

15

Digitare un nome di File"." Il tipo di file deve essere impostato come file CSV. Fare clic su "Salva".

16

Fare clic su "Annulla" due volte.

17

Nella barra dei menu, fare clic su "Apri". Spostarsi sul file CSV salvato in precedenza e fare doppio clic su esso.

18

Clicca su "Scheda" e "Virgola" nella sezione "Separati da". Fare clic su "OK".

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Aggiungere nuove voci. Salvare prima di uscire da elenco di indirizzi.

Consigli & Avvertenze

  • È necessario immettere le impostazioni di connessione e selezionare le tabelle da importare se si sceglie di importare da un database basato su server, ad esempio LDAP. Digitare il nome host e il nome utente. Selezionare se è richiesta una password. Fare clic su "Test connessione" per assicurarsi che OpenOffice può comunicare con il database.