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Come formattare un segno di spunta di Query in Access

Quando si crea una query di database che non consente a "Sì" o "", o "True" o "False" risposte a domande orientate ai dati, si forma una query utile per molti scopi, tra cui effettuare selezioni per stampa elementi da un elenco. Questo è noto come una "segno di spunta query". Queste query è utilizzabile anche come base di un semplice ma completa di input a un form che altrimenti richiederebbero codifiche complesse. Query booleane sono la base per le query segno di spunta.

Istruzioni

Creazione di una Query che segni di spunta permette di selezionare i dati

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Utilizzare query di segno di spunta per selezionare una porzione di un set di dati. Per creare una query come questa, devono esistere tabelle appropriate. Praticamente qualsiasi tabella può essere utilizzata per una query di segno di spunta, ma un utile esempio è un database di record dei clienti. Per impostare i dati per una query, tutto ciò che serve è un campo che cattura il "Sì" - "No" l'input. Più tardi questo campo può essere utilizzato per determinare se i dati verranno inclusi nei risultati visualizzati utilizzando una nuova query che utilizza il "Sì" - "No" come criterio di input.

È possibile creare una tabella di clienti record per questo scopo, tramite la progettazione di tabelle di accesso. (MS Access contiene i database di esempio che è possibile utilizzare per effettuare la vostra tabella record cliente.) O in alternativa utilizzare un tavolo già e aggiungere un campo aggiuntivo, il "Boolean" campo Sì/No, alla fine dell'elenco campo sinistra (o superiore).

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Dopo aver aggiunto il campo booleano, è possibile visualizzare la tabella in visualizzazione foglio dati e visualizzerà la colonna di spunta a sinistra e potete controllarli o li lascia deselezionata come desiderato. È possibile controllare tutte le righe nella tabella in questa colonna.

La tabella può essere un insieme di nomi di clienti e indirizzi, contenente un elenco di nomi di clienti a sinistra, e altri attributi sono andavano verso destra, quale nome società, numero civico e indirizzo, nome della città e stato, seguito dal codice postale. Anche se si potrebbe restringere l'elenco dei clienti a coloro che hanno il loro posto di lavoro a Los Angeles, California, specificando ciò come un criteri sotto il campo "Città", ora è possibile anche individuare questi clienti particolari che hanno un segno di spunta controllato contro i loro nomi.

Si può facilmente farlo selezionando il campo di segno di spunta accanto ai clienti che si desidera includere utilizzando questo metodo. Successivamente, è possibile stampare solo questi nomi dalla tabella utilizzando i risultati di questa nuova query di segno di spunta.

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È possibile creare la query nella finestra di progettazione Query di Access, i singoli campi che si desidera nel tavolo finale e usando il segno di spunta di campo come criterio per il primo campo di query e utilizzare la stella (catturare tutti i campi) in una posizione adiacente.

Rendere i criteri di spunta uguale a "Sì" di digitando la parola "Sì" (con senza virgolette) nel campo "Criteri" nella parte inferiore.

Eseguire la query facendo clic sul pulsante "Esegui" di punto esclamativo rosso nella parte superiore. Visualizzano tutte le righe che sono state archiviate nella tabella e qualsiasi che erano non, non appariranno nella tabella risultante.