Con l'applicazione di gestione di database Microsoft Office Access 2007, è possibile generare rapporti in qualsiasi momento per facilmente organizzare e presentare grandi quantità di informazioni che avete memorizzato nel file di database. Dopo un rapporto è stato compilato, è possibile formattare i campi in diversi modi per soddisfare le vostre preferenze. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione "Gruppo & Ordina" ai campi di gruppo e di ordinamento all'interno di un report al fine di aiutare ad organizzare la presentazione generale di come vengono visualizzati i campi diversi.

Istruzioni

1

Aprire il programma Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office" in alto a sinistra.

2

Fare clic sul pulsante "Aprire" e quindi selezionare il file di database che contiene il report che si desidera ordinare. Scegliere l'opzione "Apri".

3

Pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere l'opzione "Visualizzazione struttura". Il rapporto verrà quindi visualizzato sul vostro schermo.

4

Fare clic sulla scheda "Formato" e quindi selezionare l'opzione "Group & Sort" dal gruppo "Raggruppamento & totali".

5

Pulsante destro del mouse il valore all'interno di un campo che si desidera raggruppare dal riquadro "Raggruppamento, ordinamento e totale". Fare clic sull'opzione "Gruppo su"; è possibile continuare ad aggiungere altri campi devono essere raggruppati per il report.