Entrambe le applicazioni di database FileMaker Pro e Microsoft Access. Anche se fondamentalmente svolgono la stessa funzione, i formati di file sono diversi. Il formato di file di FileMaker Pro è. (FP), mentre i file di Microsoft Access hanno diversi formati, ad esempio Microsoft Access Database (MAD) o Microsoft Access del gruppo di lavoro (MDW). Dati di Microsoft Access non possono essere importati in FileMaker Pro. Tuttavia, i file possono essere esportati da Access in un formato che è compatibile con FileMaker, ad esempio valori (CSV), separati da virgola, quindi il formato di file compatibile possa essere importato in FileMaker.

Istruzioni

Esportare i dati di Access in un formato compatibile con FileMaker Pro

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Avviare Microsoft Access. Fare clic su "File", poi "Apri" e selezionare il file che si desidera esportare. Fare doppio clic su esso per aprirlo nell'area di lavoro di Access.

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Fare clic su "File", poi "Salva con nome". Si aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome". Selezionare ". csv" dall'elenco a discesa "Salva come tipo". Ci sono diversi altri formati di file compatibili con FileMaker Pro che il file può essere salvato come, ad esempio testo (. txt) o scheda separata (. Tab). Selezionare il formato che si sta più comodi con.

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Digitare un nome per il file di Access nella casella "Nome File", quindi selezionare un percorso in cui salvare il file. Fare clic sul pulsante "Salva".

Importare il File di Access in FileMaker Pro

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Avviare l'applicazione FileMaker Pro. Fare clic su "File", quindi selezionare "Importa record" dall'elenco a discesa. Si aprirà la finestra di dialogo di importazione.

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Selezionare "All Files" dall'elenco a discesa nella casella "Tipo file", quindi individuare il file salvato di accesso. Fare doppio clic sul nome del file e verrà compilato la casella "Nome File".

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Fare clic sul pulsante "Aprire", quindi corrispondono ai nomi di campo dal file di accesso per i nomi dei campi del file di destinazione di FileMaker Pro. Ad esempio, se un campo di Access ha (555) 555-1111, poi match fino al campo di destinazione di FileMaker "Numero di telefono." Fare clic e trascinare le voci di campo, in modo che corrispondano.

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Fare clic sul pulsante "Scansione di dati" per avere FileMaker automaticamente la scansione e verificare l'ordine di importazione per assicurarsi che tutti i campi corrispondono.

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Seleziona "Aggiungi nuovi record," "Sostituire i dati nel gruppo trovato corrente" o "Aggiornare i record corrispondenti nel gruppo trovato corrente" nella finestra "Azione di importazione". Scegliere l'azione appropriata per la situazione. Fare clic sul pulsante "Importa" e i dati verranno importati in FileMaker Pro.