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Come importare un documento di Word in una tabella di Access 2003

Come importare un documento di Word in una tabella di Access 2003


Se avete una tabella compilata con le informazioni in un documento di Microsoft Word e bisogno che i dati immessi in una tabella di Access, si potrebbe stampare e ridigitare tutte le informazioni in Access. Un'altra opzione è di copiare e incollare i dati, un elemento alla volta, da Word in Access. Dato che probabilmente avete di meglio da fare con il vostro tempo, però, si possono semplicemente importare i dati direttamente da Word in Access, purché sia formattato correttamente.

Istruzioni

Formattare il documento di Word

1

Convertire tutte le tabelle nel documento di Word in testo. Selezionare la tabella con il mouse e poi andare al menu "Tabella". Scegliere "Converti" e selezionare "Tabella in testo."

2

Selezionare "Schede" o "Virgole" sotto "Testo separato con" e fare clic su "OK".

3

Vai al menu "File" e seleziona "Salva come".

4

Immettere un nome per il file nella casella "Nome File".

5

Scegliere "Testo normale" nell'elenco a discesa "Salva come tipo" e fare clic su "Salva". Chiudere Microsoft Word.

Importare il documento di Word in Access

6

Aprire il database di Access 2003 in cui si desidera importare il documento di Word.

7

Selezionare "Tabelle" nel riquadro "Objects" sulla sinistra della finestra del database.

8

Vai al menu "File". Punto "Carica dati esterni". Fare clic su "Importa". Si aprirà la finestra "Importa".

9

Selezionare "File di testo" nell'elenco a discesa "Tipo file".

10

Scegliere il documento di Word si salva come un file di testo nella prima sezione e quindi fare clic su "Importa". Segui tutti i passaggi della procedura guidata per completare l'importazione del documento di Word in Access.