Indirizzo software di database archivia i record in vari formati, a seconda del programma. Molti programmi software consentono l'importazione da diversi programmi, convertendo automaticamente i record. Quasi ogni programma supporta l'importazione ed esportazione record in un file di testo chiamato "Comma Separated Value" o file CSV. Ogni riga del file è uguale a un record, con i campi separati con una virgola, doppia citazione o scheda delimitatore. È possibile modificare il file CSV utilizzando un editor di testo o un foglio di calcolo, per soddisfare le specifiche per il nuovo programma di libro di indirizzo.
Istruzioni
1
Aprire la rubrica esistente e individuare la funzione di esportazione.
2
Esportare l'elenco di indirizzi utilizzando l'opzione CSV disponibile nella maggior parte dei programmi.
3
Salvare il file di testo esportato con un nome appropriato, ricordando la posizione del file salvato.
4
Aprire il nuovo programma di libro di indirizzo.
5
Individuare un pulsante "Help" o la scheda e cerca il menu Guida per istruzioni di importazione. Trovare il formato richiesto per l'importazione di un file CSV. Per esempio, possono richiedere doppie virgolette o tabulazioni anziché una virgola come delimitatore o informazioni di intestazione diversa.
6
Aprire il file CSV esportato utilizzando un editor di testo. Se necessario, modificare il file per essere conforme ai requisiti del nuovo programma. Salvare il file.
7
Individuare la funzione di importazione nel nuovo programma e seguire le istruzioni visualizzate per l'importazione di un file di testo CSV.
Consigli & Avvertenze
- Modificare il file CSV con un foglio di calcolo di solito offre opzioni come ad esempio scegliere il delimitatore corretto al momento del salvataggio come file di testo CSV.
- Se modifiche estese è richiesto, un foglio di calcolo permette lo spostamento delle colonne o l'aggiunta di informazioni di intestazione.
- Se fai l'editing con un foglio di calcolo, è possibile salvare il file come un file CSV anziché il formato di foglio di calcolo.