Aggiungere una firma ai messaggi consente di risparmiare tempo durante la digitazione e può rendere le email aspetto più professionale e coerente. Con Microsoft Entourage, si può automaticamente assegnare firme ai tuoi account e-mail e salvare più firme in ogni account diverso, in modo da poter scegliere quello più appropriato per il destinatario. La creazione di firme richiede solo pochi click, e si può tornare indietro e cancellare o modificarli in qualsiasi momento senza dover riassegnarli a un account.

Istruzioni

1

Aprire il menu strumenti dalla barra dei menu Entourage e selezionare "Firme".

2

Fare clic su "Nuovo" e digitare la firma desiderata nella finestra di popup. Dare la tua firma un nome come bene. È possibile salvare più firme, quindi è importante scegliere un nome riconoscibile rilevante per ogni firma.

3

Chiudere la finestra di firma e salvare le modifiche quando ti viene richiesto di farlo.

4

Aprire nuovamente il menu strumenti dalla barra dei menu Entourage e scegli "Account".

5

Fare doppio clic sul nome dell'account che si desidera aggiungere la propria firma.

6

Selezionare "Opzioni" dal menu nella parte superiore della scatola e scegliere la firma creata dall'elenco a discesa "Firma predefinita".

7

Fare clic su "OK", e ora qualsiasi tempo di che scrivere una nuova email utilizzando il tuo account selezionato, esso conterrà automaticamente la firma che creato.