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Come installare e configurare IRM in Outlook 2007



Microsoft fornisce informazioni diritti tecnologia management (IRM) per utenti interessati a tutelare le informazioni riservate e proprietarie di Microsoft Office. IRM è incorporato in Outlook 2007 e consente agli utenti di creare e inviare messaggi protetti che non possono essere inoltrati, copiati o stampati da parte dei destinatari. I destinatari sono solo in grado di visualizzare i messaggi protetti tramite IRM.

Outlook 2007 deve essere configurato con Active Directory Rights Management Services (AD RMS) per poter utilizzare IRM. Il client AD RMS è pre-installato con Windows Vista e Windows 7 e disponibile tramite Windows XP RMS Service Pack 2.

Nella procedura seguente viene descritto come configurare e utilizzare IRM con Outlook 2007.

Istruzioni

Installare il Client AD RMS

1

Se il sistema operativo è Windows XP, aprire Internet Explorer. Se il sistema operativo è Windows Vista, Windows 7 o versione successiva, procedere alla sezione successiva (configurare Outlook 2007).

2

Vai al Download Center presso Microsoft.com di scaricare Microsoft Windows Rights Management Services con Service Pack 2 (SP2 RMS).

3

Fare clic su "Apri" per avviare immediatamente l'installazione. Seguire tutte le istruzioni. Il sistema verrà riavviato automaticamente al termine.

Configurare Outlook 2007

4

Fare clic sul pulsante "New" per creare un nuovo messaggio.

5

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare "Autorizzazione".

6

Clicca sul link "Non inoltrare". La prima volta in che questo caso, una finestra di dialogo si apre per consentire di configurare Outlook 2007 information rights management (IRM).

7

Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Sì, voglio Iscriviti a questo servizio di prova gratuito da Microsoft" nella parte inferiore della finestra di dialogo, quindi fare clic su "Next" per avviare una procedura guidata di configurazione.

8

Selezionare "Sì" quando viene richiesto se si dispone di un Microsoft Passport, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" e immettere il nome utente Microsoft Passport e la password. Fare clic su "No" se non hanno un Microsoft Passport, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" e seguire le istruzioni per configurare un account Microsoft Passport. Microsoft Passport è necessaria per l'utilizzo di IRM.

9

Selezionare "Standard" o "Temporanea" quando viene richiesto "che tipo di certificato si desidera scaricare?" Selezionare "Standard" Se si utilizza il proprio computer e si desidera che il certificato rimangono validi fino alla scadenza. Selezionare "Temporanea" per rivedere il contenuto con restrizioni quando sei su un computer condiviso o pubblico. Dopo aver selezionato, fare clic sul pulsante "Avanti".

10

Completa il messaggio; il certificato IRM è installato sul tuo computer. Una barra nella parte superiore del messaggio indica che il messaggio è protetto da IRM e non può essere inoltrato, stampato o copiato.

11

Indirizzare il messaggio a destinatari desiderati e fare clic su "Invia" per inviare il messaggio.

Consigli & Avvertenze

  • I destinatari dei messaggi protetti tramite IRM che non dispongono di un certificato installato per loro ID di Microsoft Passport sono data la possibilità di ottenere uno tramite Microsoft. Il messaggio non può essere visualizzato senza un certificato.
  • Gli utenti con più account di Microsoft Passport possono avere più certificati installati.
  • Sei in grado di scaricare fino a 25 certificati di sicurezza per Microsoft Passport, consente di visualizzare documenti riservati su fino a 25 computer.
  • Una volta installato il certificato, sarà in grado di inviare i messaggi futuri di IRM senza ripetere il processo di installazione.
  • Si noti che IRM può proteggere un messaggio da essere copiato, trasmesso o stampato solo. Un destinatario ancora plausibilmente possibile copiare testo manualmente o utilizzare software di terze parti per "catturare" un'immagine come appare sullo schermo.