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Come inviare e ricevere allegati di posta elettronica

Come inviare e ricevere allegati di posta elettronica


La possibilità di inviare e ricevere un allegato di posta elettronica ha plasmato la nostra vita professionale e personale per il meglio. File di tutti i tipi tra cui documenti di word processor, foto, fogli di calcolo, anche la musica e i video possono essere inviati immediatamente a chiunque abbia il servizio di posta elettronica ovunque nel mondo. Allo stesso modo, è possibile ricevere tali file da altri utenti. Gli allegati possono essere inviati utilizzando quasi ogni client di posta elettronica così come la maggior parte dei servizi popolari e-mail basati sul Web come Gmail e Yahoo Mail.

Istruzioni

1

Inviare un allegato di e-mail aprendo il tuo client di posta elettronica o accedendo al tuo account di posta elettronica Web-based.

2

Immettere la consuetudine informazioni quali l'indirizzo e-mail del tuo destinatario e l'oggetto del tuo messaggio. Digita il tuo messaggio. È una buona idea parlare che stai inviando lungo un allegato e descrivere brevemente quello che è, così il tuo destinatario non trascurare il file allegato.

3

Fare clic su "Aggiungi allegato" o "Aggiungi File", in base al servizio di posta elettronica. Un pulsante "Sfoglia" dovrebbe apparire che, quando si fa clic, verrà visualizzato un elenco di tutti i file memorizzati sul vostro computer. Scorrere l'elenco e selezionare il file che desideri inviare come allegato facendo doppio clic sul nome del file. Il nome del file che si seleziona si popolerà automaticamente nel campo degli allegati nel tuo programma di posta elettronica.

4

Fare clic su 'Invia' per inviare l'e-mail con il file allegato. L'allegato viene automaticamente inviato con la posta elettronica. Si noti che l'invio di un allegato non elimina il file sul tuo computer. Il file originale rimane intatto; solo una copia del file viene inviata.

5

Ricevere e-mail con allegati fornendo il tuo indirizzo email al mittente. Il mittente quindi segue la stessa procedura descritta sopra per creare un'e-mail con uno o più allegati. Quando arriva l'email nella tua casella di posta, si noterà un'icona graffetta piccola o qualcosa di simile, a seconda del servizio email, che indica che il messaggio ha un allegato. Fare clic sul nome del file o sull'icona "File allegato" per aprire e visualizzare l'allegato.

Se non si dispone di software in grado di leggere l'allegato nel formato utilizzato dal mittente, richiedere che lei inviare nuovamente l'allegato in un altro formato è possibile aprire.

Consigli & Avvertenze

  • Assicurarsi che la persona che riceve il vostro attaccamento ha il software necessario per aprirlo e visualizzarlo. Ad esempio, se si invia un documento di Microsoft Word come allegato, il destinatario deve anche avere Word (o un visualizzatore di file di Word) sul suo computer al fine di aprire e visualizzare il file.
  • Non aprire mai gli allegati da fonti non attendibili. Anche se si considera attendibile il mittente, hanno sempre un software antivirus aggiornato installato e in esecuzione sul computer. Computer virus e spyware vengono in genere inviati in allegati e-mail e semplicemente aprendo l'allegato immediatamente può infettare il computer.