Una lista di distribuzione è uno strumento utile quando il mittente email frequentemente un folto gruppo di persone. Creando questa lista di distribuzione, si aggiungono quelle email a un gruppo che possa essere aggiunti rapidamente a un'e-mail. L'alternativa a una lista di distribuzione sta selezionando manualmente ogni destinatario di posta elettronica. Ma è necessario innanzitutto creare la lista di distribuzione prima di inviare una mail usando.

Istruzioni

Creazione di una lista di distribuzione

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Aprire la finestra di Rubrica Outlook Express si trova sotto il menu "Strumenti". Fare clic su "Ctrl", "Shift" e "B" per un collegamento alla Rubrica.

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Fare clic sul pulsante "New". Selezionare l'opzione che dice "Nuovo gruppo", un'opzione anche trovata sotto "File" sulla barra degli strumenti superiore.

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Assegnare un nome al gruppo. Aggiungere membri alla lista di distribuzione utilizzando una delle tre opzioni date: i contatti esistenti, nuovi contatti o messaggi di posta elettronica senza contatto.

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Premere "Seleziona membri" per aggiungere i contatti esistenti. Evidenziare ogni membro che si desidera aggiungere e premere il pulsante "Select". Quando vengono aggiunti tutti i contatti, fare clic sul pulsante "OK".

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Premere il pulsante "Nuovo contatto" per aggiungere un nuovo contatto alla tua rubrica e al gruppo. Aggiungere tutte le informazioni per la proprietà quando le "proprietà" della scatola si apre e fare clic su "OK" per includere il contatto in rubrica e di gruppo.

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Aggiungere un indirizzo email che non verrà salvato come contatto. Immettere il nome dell'individuo e il suo indirizzo e-mail nei campi "Nome" e "Posta elettronica" nella parte inferiore della finestra di proprietà del gruppo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere l'indirizzo di posta elettronica al gruppo.

Inviare E-mail utilizzando la lista di distribuzione

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Fare clic sul pulsante "Crea messaggio" situato sulla barra degli strumenti superiore; l'opzione può anche essere trovato sotto "File" > "Nuovo".

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Aggiungi lista di distribuzione per posta elettronica. Fare clic sull'icona "A" o fare clic su "Strumenti" > "Seleziona destinatari". Selezionare lista di distribuzione e fare clic sul pulsante "A". Fare clic su "OK". Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A" e premere "Enter" per un'altra opzione per aggiungere elenco.

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Scrivi la tua e-mail e premere il pulsante "Invia".