È possibile inviare un documento di Microsoft Word 2007 tramite posta elettronica a un utente di Excel dal programma Word. Il file può essere inviato come allegato o incluso in un messaggio di posta elettronica. È necessario avere un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook o Outlook Express impostata il sistema per poter utilizzare la funzione email. È possibile utilizzare altri programmi di posta elettronica, ma devono utilizzare la programmazione interfaccia MAPI (Messaging Application) nella loro programmazione in ordine per questo al lavoro.

Istruzioni

Come allegato

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Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo superiore sinistro dello schermo.

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Nella finestra di dialogo, selezionare "Invia".

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Fare clic su "Posta elettronica" e una email vuota finestra si aprirà. Il file di Word verrà aggiunto come allegato con il nome del file come titolo nella riga dell'oggetto.

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Digitare l'indirizzo di posta elettronica nella "a:" riga. Digita il messaggio e premere il pulsante "Invia".

Come messaggio di posta elettronica

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Clicca sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo.

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Fare clic su "Opzioni di Word", che è uno dei pulsanti in basso a destra della tua finestra di dialogo.

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Selezionare "Personalizza" nella colonna di destra della finestra di dialogo Opzioni di Word.

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Fare clic sulla freccia a discesa nell'area scegliere comandi. Fare clic su "Tutti i comandi" a darvi una lista di tutti i comandi è possibile aggiungere alla barra di accesso rapido.

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Scorrere verso il basso fino a quando non è possibile selezionare "Invia a destinatario posta elettronica". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nel mezzo e quindi fare clic su "OK". Questo aggiunge il pulsante "Invia a destinatario posta" alla barra di accesso rapido nella parte superiore dello schermo.

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Fare clic sul pulsante "Invia a destinatario posta" nuovo. Inserisci l'indirizzo e-mail e fare clic su "Invia" per inviare il documento come messaggio di posta elettronica.

Consigli & Avvertenze

• Se si invia il documento come allegato, prima di salvare il file come un file di testo (TXT). Potete anche chiedere all'utente di Excel se ha un convertitore di Word a Excel; in caso contrario, il documento sarà irriconoscibile. Mentre Excel tenterà di aprire un file Rich Text Format, esso può venire con caratteri illeggibili e righe dispari del testo. Excel di solito non si apre un file DOCX di per sé, ma è possibile copiare e incollare le informazioni del file da Word 2007 in Excel 2007 o è possibile programmare una macro di Excel per eseguire il documento del foglio di lavoro.
• Se si fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Invia", non sarà possibile visualizzare un comando di posta elettronica o può essere grigio. Il comando di posta elettronica non è disponibile perché si potrebbe avere installato una versione di Office che non dispone di Outlook o Outlook è installato come un programma autonomo.