Come inviare una lista di distribuzione in Outlook

November 10

Come inviare una lista di distribuzione in Outlook


Microsoft Outlook consente agli utenti di creare e-mail più liste di distribuzione che consente di compilare gli indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto per diversi gruppi di persone. Ad esempio, una persona che lavora nelle pubbliche relazioni può avere una lista di distribuzione per giornalisti di trasmissione, un altro per i giornalisti di stampa e un altro per colleghi di lavoro.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona sul desktop "Outlook" o accedendo al menu "Start" e selezionando "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Outlook".

2

Fare clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu in alto. Quando si apre il menu a discesa, fare clic su "Opzioni".

3

Trovare il testo che dice "Utilizza Word per modificare i messaggi di posta elettronica" nella finestra che apparirà. Verificare che la casella accanto a questo testo non viene controllata; in questo caso, fare clic sulla casella per rimuovere il segno di spunta. La formulazione esatta può variare leggermente a seconda della versione di Outlook in uso.

4

Fare clic sul pulsante in basso a destra della finestra che legge "Applica", quindi fare clic sul pulsante "OK".

5

Premere contemporaneamente "Ctrl" e "N" per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Quando si apre la finestra di un messaggio, spostare il cursore al menu "Inserisci" in alto e fare clic su di esso, quindi fare clic su "Voce".

6

Accedere alla sezione "Cerca in" della finestra "Inserisci elemento", quindi selezionare "Contatti". Quando appare l'elenco di "Elementi", scegliere la lista di distribuzione che si desidera condividere.

7

Fare clic su lista di distribuzione una sola volta. Individuare il pulsante di opzione "Allegato" in alto a sinistra della finestra e assicurarsi che sia selezionato. Fare clic su "OK". Verrà visualizzato il messaggio con l'elenco dei contatti salvato come allegato. Per condividere l'elenco, digitare l'indirizzo dei destinatari e fare clic su "Invia".


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