In un mondo dove i computer vengono utilizzati per praticamente tutte le transazioni finanziarie e personali, la necessità di salvaguardare i dati è più importante che mai. Nell'era di Internet, milioni di persone accedono a database di informazioni elettroniche ogni secondo. Fallimento di proteggere adeguatamente i dati sensibili potrebbe aprire la porta a gravi minacce che vanno dal furto di identità per l'accesso alle informazioni classificate che potrebbero potenzialmente danneggiare la sicurezza nazionale. Sicurezza non è l'unica minaccia rivolto ai responsabili dei dati. C'è anche la crescente preoccupazione per la difesa contro attacchi virali e la corruzione di dati irreversibile che potrebbe facilmente mettere un business in un pasticcio legale. Mentre la maggior parte delle minacce non sono al livello di iniziare la terza guerra mondiale, le imprese e singole vite possono essere devastate dalla mancanza di protezione per quanto riguarda i dati sensibili. Tecniche di protezione di dati appropriati possono ridurre al minimo il rischio di perdere informazioni importanti e private e dovrebbero essere una priorità assoluta.

Istruzioni

Passi per migliorare la sicurezza dei dati

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Avviare la protezione con password. La forma più semplice e più spesso abusata di sicurezza dei dati è la protezione tramite password. Password devono essere somministrate solo a qualcuno che ha un bisogno legittimo per l'accesso ai dati. La password deve essere cambiata anche regolarmente per alleviare la possibilità di qualcuno che ha accesso permanente ai dati quando non più necessari. Le password dovrebbero essere considerate solo come una fase iniziale di sicurezza. Essi sono facilmente compromessa dagli utenti che li condividono con gli altri o lasciano le informazioni di password in luoghi cospicui. Utilizzare sempre password, ma non si basano esclusivamente su di loro.

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Installare software antivirus. Attacchi virali sono stati a lungo un problema per i sistemi informativi. Un virus è un programma che è stato progettato per interferire con o danneggiare le operazioni sui dati normali. Protezione da virus è un must per protezione adeguata dei dati. Nuovi virus vengono creati ogni giorno, motivo per cui è estremamente importante tenere sempre aggiornato il software antivirus. I fornitori di software antivirus principali forniscono aggiornamenti regolari per combattere nuovi virus come superficie.

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Eseguire il backup dei dati regolarmente. Come minimo, backup dei dati deve essere eseguita su una base quotidiana. I backup possono essere richiesti più frequentemente per le operazioni riguardanti le transazioni finanziarie o informazioni sensibili al fattore tempo. Perdita totale di informazioni sarebbe catastrofica per la maggior parte delle aziende. Il modo migliore per eseguire regolarmente il backup consiste nell'utilizzare un sistema multiserver per reti. In questo modo, il server aggiuntivo può essere impostato per copiare automaticamente tutte le informazioni dal server principale al dato intervalli. Il risultato è avere un sistema "specchio" che possa essere recuperato in caso di emergenza.

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Impostare gli account utente. Quando più di una persona ha accesso allo stesso database di informazioni, è consigliabile creare account utente individuali permettendo solo i privilegi necessari. Raramente tutti richiederanno l'accesso a tutti i dati disponibili su un sistema. Impostando un account individuale, un amministratore di sistema può monitorare e controllare chi ha accesso a determinati tipi di dati o consentire l'accesso solo se necessario.

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Controllare la posta elettronica. Miliardi di messaggi di posta elettronica vengono trasmessi nel mondo ogni giorno. Più che abbiamo voglia può essere sotto forma di spam esasperante, ma la maggior parte è innocua per quanto riguarda la minaccia di dati. Tuttavia, ci sono alcune precauzioni che dovrebbero essere osservate per schivare la piccola percentuale di messaggi distruttivi che possono essere visualizzati. Allegati di posta elettronica non devono essere aperto mai a meno che siano da fonti attendibili. File allegati sono noti per harbor virus o "Trojan", che sono programmi progettati per raccogliere informazioni dal computer host e lo trasmette al computer del mittente. "Phishing" è inoltre una tecnica di e-mail utilizzata da truffatori per ottenere l'accesso ai dati privati di impersonare un business legittimo in cui l'utente può avere un account. La regola generale è di essere sempre sospettoso e prudente di qualsiasi e-mail provenienti da fonti sconosciute personalmente.

Consigli & Avvertenze

• Modificare spesso le password.
• Solo allegati di posta elettronica aperto da fonti attendibili.