Una query consente di analizzare rapidamente e ordinare le informazioni all'interno di un database di Access 2007. Access consente di collegare i dati a un documento esterno di Microsoft Office, come una lettera in Microsoft Word. È possibile collegare solo l'inizio della lettera. Tuttavia, è necessario creare manualmente un nuovo documento contenente solo l'inizio della lettera. Accesso non può ordinare automaticamente informazioni selettive da documenti esterni. Si noti che si possono richiedere diritti amministrativi per completare questa attività.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Microsoft Word che ha la lettera che si desidera collegare a un database di Access.

2

Consente di evidenziare la parte iniziale della lettera che si desidera collegare. Premere i tasti "Ctrl" e "C" contemporaneamente per copiare il contenuto.

3

Fare clic sul pulsante della barra multifunzione di Office nell'angolo superiore sinistro di Microsoft Word e selezionare "Nuovo" per creare un nuovo documento di Word. Fare clic su "Documento vuoto".

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Pulsante destro del mouse sull'area bianca e selezionare "Incolla" dal menu contestuale. Vedrete la parte iniziale della lettera che copiato in precedenza. Fare clic sul pulsante "Salva". Digitare un nome di file per questo documento e selezionare una destinazione. Fare clic su "Salva".

5

Aprire il database di Microsoft Access 2007 che viene collegato all'inizio della lettera.

6

Nel riquadro di spostamento, fare clic su "Query".

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Fare clic sulla query che la lettera di collegamento e fare clic sulla scheda "Dati esterni" sulla barra in alto.

8

Scegliere il gruppo di "Esportare" e fare clic su "Altro". Fare clic su "Unisci con Microsoft Office Word". Si aprirà la procedura guidata "stampa unione di Microsoft Word".

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Fare clic su "Collegamento dati a un documento di Microsoft Word esistente." Fare clic su "OK".

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Individuare il documento creato in precedenza con la parte iniziale della lettera. Un clic per evidenziare il documento e fare clic su "Apri". Questo creerà una query con un link all'inizio della lettera.