Un grafico di Microsoft Excel prezioso può rendere tutto più chiaro in una riunione d'affari. Così quando avete bisogno di stampare uno per includere in un report o scritti presentazione, è necessario assicurarsi che la risoluzione è di alta qualità. Se si stampa il file in Excel su una stampante normale, non è possibile ottenere i migliori risultati. Utilizzare Adobe Acrobat (che solitamente si integra nel vostro programma di Microsoft Excel automaticamente quando si installa) o Adobe Photoshop per dare i grafici una migliore risoluzione di stampa.

Istruzioni

File Prep

1

Finire di disegnare il grafico di Microsoft Excel come si farebbe normalmente.

2

Espandere le dimensioni del grafico, se necessario, afferrando un angolo dell'immagine con il mouse e trascinandolo verso l'esterno.

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Posizionare il diagramma nella pagina esattamente come si desidera guardare quando viene stampato. Confermare che il grafico è posizionato all'interno della pagina stampabile scegliendo "Anteprima di stampa" dal menu.

Metodo di Acrobat

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Vai alla scheda di Acrobat in Excel. Selezionare "Preferenze" e poi su "Impostazioni avanzate" per controllare la risoluzione. Se si utilizza strumento di creazione PDF online di Adobe, chiamato "CreatePDF," Vai a "Imposta opzioni" e poi "Opzioni documento" in Preferenze. Come il profilo desiderato, selezionare "Stampa". Fare clic su "Modifica impostazioni" e poi "Edit" ancora una volta per apportare modifiche alla risoluzione.

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Assicurare che la risoluzione è impostata su almeno 300 dpi (600 se si desidera una stampa di alta qualità).

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Convertire il file in PDF. Stampare il grafico di Excel da file PDF per ottenere una stampa ad alta risoluzione.

Metodo di Photoshop

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Installare un driver di stampante postscript al computer (Vedi link diretto nella sezione risorse).

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Vai a "Stampa" nel menu di Excel e trovare la stampante postscript, che sarà probabilmente chiamata "Generale Postscript" o simili.

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Fare clic su "Proprietà" a destra del nome della stampante nella finestra di dialogo quindi "Avanzate". Scorrere fino a "Opzioni documento" e fare clic sul segno più accanto a "Opzioni PostScript". Sotto "Opzioni Output PostScript" modificare la selezione in "Incapsulato PostScript (EPS)."

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Premere "OK" per tornare alla finestra di dialogo stampa principale e selezionare "Stampa". Salvare il file in un nome che si ricorda con l'estensione ". EPS" alla fine. (Per trovare il file potrebbe essere necessario fare una ricerca delle cartelle e file del computer).

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Aprire il file EPS in Adobe Photoshop. Verrà richiesto di immettere la risoluzione desiderata prima che il file è aperto. Impostarlo su un minimo di 300 dpi e quindi aprire il file.

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Salvare il file come file PDF o TIF in formato CMYK (andare su "Immagine", quindi "Mode" e scegliere "Colore CMYK" dal menu di Photoshop). Stampa il grafico di Excel da Photoshop o un altro programma di fotoritocco.

Consigli & Avvertenze

• Provare a modificare le proprietà della stampante standard come un'altra opzione. Molte stampanti laser e a getto d'inchiostro hanno una "migliore stampa," "Max DPI" o opzione simile che può consentire di ottenere una migliore qualità di stampa.