Quando si è dato un account su un server Microsoft Exchange 2003, vengono aggiunti all'elenco master per gli utenti di Exchange, che è anche conosciuto come l'elenco indirizzi globale. Nell'applicazione di Microsoft Outlook, è possibile visualizzare e modificare il contenuto del record nell'elenco indirizzi globale. Alcuni campi, come nome di un individuo o un indirizzo di posta elettronica, ovviamente non possono essere modificati da altri utenti.

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e accedere al proprio account di Exchange.

2

Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegli "Rubrica indirizzi".

3

Aprire il menu a discesa "Visualizza i nomi da" nell'angolo superiore destro della finestra a comparsa e seleziona l'opzione "Elenco indirizzi globale". Nella sezione principale della finestra verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti sul server di Exchange 2003.

4

Evidenziare il nome di un utente o utilizzare la funzionalità di ricerca nella parte superiore di una finestra per trovare il record che si desidera modificare.

5

Pulsante destro del mouse sul record e scegliere "Proprietà". Una nuova finestra si aprirà con espanse informazioni sulla persona selezionata.

6

Vai alla scheda "Generale" nella parte superiore della finestra per modificare le informazioni di base indirizzo.

7

Vai alla scheda "Telefono/note" per aggiungere altri numeri di telefono o le note alla voce dell'utente nell'elenco indirizzi globale.

8

Colpire il pulsante "Applica" per salvare le modifiche all'elenco indirizzi globale.