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Come modificare una tabella Pivot 1

Una delle caratteristiche più importanti di una tabella pivot in Microsoft Excel-- la cosa che lo separa da una normale tabella..--è possibile modificarlo al volo, senza dover passare attraverso l'intero processo di creazione di nuovo. Tabelle pivot prendere una grande quantità di dati e lasciare che si dimagrire solo di vedere e confrontare i campi che necessari. Se si desidera modificare il layout della tabella pivot, bastano solo pochi clic. Se è necessario modificare i dati che compongono la tabella, è necessario tornare a dati di origine, dal momento che la tabella pivot è solo una rappresentazione di tali dati.

Istruzioni

Modifica il Layout della tabella Pivot

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Fare clic all'interno della tabella pivot per visualizzare le schede delle "Tabella pivot" nella barra degli strumenti. Selezionare la scheda "Opzioni" nella parte superiore dello schermo. Se non vedete un "elenco campi tabella pivot" sul lato destro dello schermo, premere il pulsante di "Campo elenco" sul lato destro della barra degli strumenti.

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Clicca sulle voci in elenco campi per aggiungere segni di spunta a quei campi che si desidera visualizzare nella tabella pivot e per rimuovere i segni di spunta che si desidera rimuovere dalla tabella. Quando si aggiungono i segni di spunta, i campi verranno visualizzati in una delle zone quattro campo: "Filtro di rapporto," "Etichette di colonna", "Etichette di riga" e "Valori".

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Fare clic e trascinare i campi dall'area di un campo a altro per cambiare dove si vede sul tavolo. Una zona di campo può contenere più di un campo; ogni campo semplicemente nidificato sotto quello sopra di esso nella tabella stessa.

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Fare clic destro sulla prima colonna o la riga superiore della tabella pivot e scegliere "Impostazioni campo" dal menu. Dalla finestra che si apre, è possibile modificare come la tabella mostrerà i subtotali, o modalità di visualizzazione per gli elementi nelle colonne o righe.

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Pulsante destro del mouse su una cella qualsiasi nel mezzo della tabella e scegliere "Impostazioni campo valore." Da qui, è possibile modificare come Excel gestisce i valori nella tabella. È possibile scegliere di avere i valori aggiunti insieme, creare un conteggio delle cellule dove c'è dati, creare una media dei valori nel campo e molte più opzioni di riepilogo. È possibile anche avere i dati visualizzati come una percentuale di un determinato valore.

Modifica dei dati di tabella Pivot

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Individuare l'area del foglio di calcolo Excel dove vengono memorizzati i dati di origine per la tabella. Normalmente questo sarà su un foglio di lavoro separato, che può essere trovato all'angolo inferiore sinistro della finestra di Excel. Tuttavia, può anche essere nello stesso foglio di lavoro della tabella pivot.

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Modificare i dati come meglio credi. Si possono modificare i valori o aggiungere righe o colonne aggiuntive.

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Passare alla tabella e fare clic su qualsiasi cella della tabella.

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Selezionare la scheda "Opzioni" nella parte superiore dello schermo. Se solo cambiato i valori di dati e non aggiungere o rimuovere tutte le cellule per l'intervallo di dati, premere "Aggiorna" nel centro della barra degli strumenti per aggiornare la tabella. Se aggiungere o rimuovere le cellule, sarà necessario utilizzare un metodo diverso.

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Fare clic su "Modifica origine dati" nella barra degli strumenti. Excel salterà all'origine dati e vedrete una linea tratteggiata intorno ad esso. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella superiore sinistra nell'intervallo di dati, quindi trascinare il mouse nella cella inferiore destra. Rilasciare il pulsante del mouse e premere "OK" nella finestra della tabella. Ora la tabella verrà aggiornata per includere le modifiche.