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Come modificare una voce di convalida di dati digitati in precedenza

Microsoft Office Excel è un'applicazione di foglio di calcolo che consente agli utenti di organizzare i dati in cartelle di lavoro interattive. Queste cartelle di lavoro può contenere celle "intelligenti" che accetteranno solo determinati tipi di dati. Queste cellule sono programmate attraverso un processo noto come convalida dei dati, che consente all'utente di creare cartelle di lavoro che sono fatti su misura per determinate attività. Una volta che le regole sono impostate per una cella particolare, o un gruppo di celle, l'utente può modificarli se necessario.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Office Excel. Puntare il cursore del mouse per la barra multifunzione, fare clic su "File" e poi "Apri". Doppio clic sul nome della cartella di lavoro con cui si desidera lavorare.

2

Fare clic all'interno della cella che si desidera modificare i dati di convalida per.

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Puntare il cursore del mouse per la barra multifunzione, quindi "dati" e quindi fare clic su "Convalida".

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Fare clic sulla casella bianca sotto "Messaggio di Input" per modificare il messaggio agli utenti verranno visualizzato quando si fa clic all'interno della cellula.

5

Fare clic sulla casella bianca sotto "Messaggio di errore" per modificare il messaggio vengono visualizzati quando si immettono dati non validi nella cella.

6

Modificare il tipo di convalida che la cellula riceve puntando il cursore del mouse nella casella a discesa "Tipi di convalida". Scegliere tra "Numeri", "Date e ore", "Lunghezza" e "Elenco di valori."

7

Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

8

Ripetere questo processo per ogni cella che deve la sua modificate le regole di convalida.

9

Salvare il lavoro cliccando sulla barra multifunzione, "File" e poi "Salva come".

Consigli & Avvertenze

  • È importante specificare con precisione il tipo di dati da convalidare e le relative gamme, se presente. "Numeri" dati devono essere un numero intero o decimale. Siete in grado di specificare un intervallo massimo e un minimo intervallo. La voce "Date e ore" consente di specificare un intervallo minimo e massimo di entrambe le date o gli orari che dovrà essere immessi. "Lunghezza" consente di impostare un massimo su quanti caratteri possono essere inseriti in una cella. "Elenco di valori" consente di specificare quali caratteri o parole possono essere immesso nella cella.