Salvataggio di un file in Excel con più nomi consente di organizzare le versioni di un particolare documento. Excel 2010 rende più semplice per fare questo, ed è possibile salvare la cartella di lavoro come tante volte quanto necessario. Può trattarsi di una funzionalità particolarmente utile se si desidera tenere traccia delle modifiche apportate a un documento specifico nel tempo.

Istruzioni

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Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra dello schermo quando si apre Excel. Fare clic su "Salva come".

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Indicare dove si desidera salvare il file. Sul lato sinistro della finestra Salva con nome, avete la possibilità di scegliere da directory di diversi file sul tuo computer. In Windows 7, un luogo comune per salvare i file è nella raccolta documenti. Fare clic su librerie nel riquadro sinistro della finestra Salva con nome, quindi se questo è dove si desidera salvare i file, selezionare documenti. È possibile creare una nuova cartella facendo clic su "Nuova cartella" sotto la barra di indirizzo di directory nella parte superiore dello schermo, se si desidera creare un nuovo percorso di file all'interno della libreria del documento.

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Digitare un nome di file nella finestra di dialogo accanto a "Nome File" nella parte inferiore della finestra Salva con nome. Quindi selezionare il tipo di file che si desidera salvarlo come sotto il nome di file. Quando si fa clic sulla casella nome file o sulla freccia giù accanto ad essa, verrà visualizzato un menu a discesa con diversi tipi di estensioni di file. Scegliere il tipo che si desidera salvare il file come. Ripetere questo processo ogni volta che si desidera salvare un file con un nuovo nome file.

Consigli & Avvertenze

• Quando si crea la versione finale del file, è possibile contrassegnarlo come "sola lettura" affinché quando si condivide, ne informa il destinatario del file che avete finito modificarlo. Il destinatario può apportare modifiche ad esso attivando la funzionalità di modifica sul suo computer. Non si tratta di una funzionalità di protezione. Questa caratteristica non funziona se si invia il file a qualcuno che non utilizza Excel 2010. Fare clic su informazioni sulla scheda File e quindi in autorizzazioni, fare clic su "Proteggi presentazione" e quindi "segna come finale".