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Come ridurre la dimensione di un File XLS

Come ridurre la dimensione di un File XLS


Excel analizza i dati usando grafica, formattazione, formule e tabelle. Più la grafica, formattazione e tabelle utilizzate, il più grande è il file XLS. È possibile ridurre le dimensioni del file XLS rimuovendo grafica, tabelle, formattazione o cambiando il XLS XLS HTML o XML e quindi nuovamente. Il metodo migliore per ridurre le dimensioni di un file XLS è quello di utilizzare la funzionalità di "Convertire" di Excel. Questo metodo elimina la necessità di rimuovere i componenti dal file XLS o utilizzare una varietà di ridenominazione convenzioni per ridurre le dimensioni del file.

Istruzioni

Metodo migliore per ridurre la dimensione del File XLS

1

Avviare Excel.

2

Fare clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il XLS file per aprire nella finestra del documento.

3

Fare clic su "File" e poi "Converti", che verranno mostrerà la finestra di dialogo di Microsoft Excel che riduce la dimensione del file.

4

Fare clic su "OK", e viene visualizzata un'altra finestra di dialogo "Microsoft Excel", che indica la conversione riuscita al nome del file esistente.

5

Fare clic sul pulsante "Sì" per chiudere il più grande XLS e aprirlo con le dimensioni di file ridotte.

Ridurre le dimensioni di File XLS utilizzando il formato HTML

6

Avviare Excel.

7

Fare clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il XLS file per aprire nella finestra del documento.

8

Fare clic su "File" e "Salva con nome" e aggiungere le lettere "htm" alla fine del nome nel menu a discesa "Nome File".

9

Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" e selezionare "Pagina Web" per il formato HTML.

10

Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il formato di file HTML creato nel passaggio 4. Fare clic su "File" "Salva con nome" e selezionare "Cartella di lavoro Microsoft Excel 5.0/95" nel menu a discesa "Salva come" e scegliere "Salva" per salvare le dimensioni di file ridotte nel formato di file XLS.

Ridurre le dimensioni di File XLS utilizzando il formato XML

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Avviare Excel.

12

Fare clic su "File" e poi "Apri" e selezionare il XLS file per aprire nella finestra del documento.

13

Fare clic su "File" "Salva con nome" e aggiungere le lettere "xml" alla fine del nome nel menu a discesa "Nome File".

14

Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" e selezionare "foglio di calcolo XML 2003" per il formato XML.

15

Fare clic su "File", "Apri" e selezionare il formato di file XML creato nel passaggio 4. Fare clic su "File" "Salva con nome" e selezionare "Cartella di lavoro Microsoft Excel 5.0/95" nel menu a discesa "Salva come" e scegliere "Salva" per salvare le dimensioni di file ridotte nel formato di file XLS.