Maggior parte dei programmi di posta elettronica riempirà automaticamente i nomi degli altri destinatari quando si "Rispondi a tutti" per un messaggio di posta elettronica viene visualizzato, ma questa opzione non è disponibile quando sei tu la prima e-mail di invio. Per fortuna, salvare una lista di email da un campo CC per l'uso in futuro le email è un processo rapido e indolore. Se messaggio frequentemente lo stesso gruppo di persone, è possibile considerare la creazione di una mailing list.

Istruzioni

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Aprire il messaggio contenente le email di copie che si desidera salvare.

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Se non vedete l'intero elenco di indirizzi di posta elettronica di copie sul vostro schermo, espandere i dettagli del messaggio. In Gmail, fai clic su "Espandi dettagli" per espandere l'elenco completo. In Microsoft Outlook, fare clic su "Opzioni" dalla scheda "Messaggio", quindi selezionare "Visualizzazione casella finestra di dialogo." Verrà visualizzato l'elenco completo sulla "Cc:" linea nella finestra di "Intestazioni Internet".

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Cliccare con il mouse immediatamente prima il primo indirizzo di e-mail, tenere e trascinare il cursore fino alla fine del CC: elenco quindi tutti gli indirizzi vengono evidenziati.

4

Premere "Ctrl + C" per copiare l'elenco.

5

Aprire un nuovo documento di testo nel vostro programma di elaborazione di testi preferito (ad esempio Blocco note o Microsoft Word).

6

Fare clic all'interno del documento di testo. Premere "Ctrl + V" per incollare l'elenco.

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Premere "Ctrl + S" per salvare il file contenente la tua lista di email. Salvarlo in una posizione facile da trovare per riferimento futuro.

Consigli & Avvertenze

• Potete anche incollare l'elenco nel corpo di un'e-mail e inviarlo a se stessi.
• Per istruzioni consultare il menu "Aiuto" del vostro programma di posta elettronica come creare una mailing list. È possibile salvare l'elenco delle copie di e-mail come un gruppo mailing list/contatto, ovvero è possibile inviare l'intero gruppo inserendo un solo indirizzo nel campo CC: campo.