Un contorno aiuta a organizzare le tue idee quando si crea una presentazione. È possibile scrivere il contorno in Microsoft PowerPoint, utilizzando l'opzione di visualizzazione struttura. Visualizzazione normale è quella di default, il solito si vede quando si apre una presentazione di PowerPoint. Visualizza versioni in miniatura delle diapositive. Visualizzazione struttura elenca il titolo e il testo da ogni diapositiva nel riquadro sinistro. Esso può essere utile vedere le tue idee elencate nella visualizzazione struttura prima di inserire l'intero contenuto delle diapositive.

Istruzioni

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Aprire una nuova presentazione di PowerPoint. Visualizzare la struttura. In PowerPoint 2007 per il sistema operativo Windows, scegliere la scheda "Visualizzazione" selezionare "Normale" e quindi scegliere la scheda "Struttura". In PowerPoint 2003 per Windows, fare clic sulla scheda "Struttura" nel riquadro sinistro. In PowerPoint 2004 per Mac, fare clic sul pulsante "Visualizzazione struttura" situato presso l'angolo inferiore sinistro della finestra di tre riquadri. PowerPoint 2008 per Mac ha un pulsante "Profilo" nella parte superiore del pannello sinistro.

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Inserire il nome della presentazione nella prima diapositiva facendo clic sull'area del titolo e quindi digitare il nome.

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Digitare le idee principali per la presentazione della seconda diapositiva. Una diapositiva dovrebbe corrispondere a una sola idea principale. Assicurarsi che i punti principali sono troppo generali. Ad esempio, se si effettua una presentazione per una business idea, un'idea principale chiamata "The Future" potrebbe essere troppo ampia. Considera suddividerlo in più piccoli soggetti, come "Un mese proiezione" e "Proiezione annua."

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Copiare la prima idea principale dal passaggio 3 diapositiva. Per copiare, selezionare l'idea e premere i tasti "Ctrl" e "C" in Windows o "Command" e "C" tasti su un Mac. Fare clic sull'area del titolo di diapositiva successiva e incollare nella vostra idea, utilizzando i tasti "Ctrl" e "V" in Windows e "Comando" e "V" su un Mac. Nell'area di testo al centro della diapositiva, digitare una frase o due circa l'idea. Per esempio, se la tua idea principale è "Costi fissi", spiegare cosa fissa sono i costi.

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Copiare la prossima idea principale per una nuova diapositiva seguendo la procedura descritta nel passaggio 4. Ripetere per ogni idea principale. Si dovrebbe finire con una diapositiva titolo contenente il nome della presentazione, una lista di tutte le idee principali di diapositiva e quindi una diapositiva per ogni idea principale.

Consigli & Avvertenze

• Mantieni il testo al minimo e tenere idee principali come concentrato come possibile. Diapositive dovrebbero avere non più di cinque righe di testo. Più testo renderà la diapositiva look disordinato quando si presenti ad un pubblico.