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Come sincronizzare Outlook con SharePoint

Come sincronizzare Outlook con SharePoint


La piattaforma Microsoft SharePoint consente di organizzare dati quali elenchi o calendari per tutti nella vostra organizzazione o ufficio per visualizzare. In alcuni casi, è possibile che i dati siano visibili dagli altri utenti nel client di posta Microsoft Outlook invece, o viceversa. Le edizioni 2010 e 2007 di Outlook includono un'opzione per automaticamente i due programmi di sincronizzazione e scambio di dati, che richiede solo pochi clic del mouse.

Istruzioni

1

Aprire il programma di Microsoft Outlook e minimizzare la finestra. Aprire l'elenco di SharePoint e fare clic sul pulsante "Azioni". Scegliere l'opzione "Connetti a Outlook" nel menu a discesa.

2

Fare clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di conferma sullo schermo. Passare alla finestra di Microsoft Outlook.

3

Selezionare il pannello di "Attività" all'estremità sinistra della finestra e selezionare l'elenco di SharePoint che è stato sincronizzato con Outlook. Se si desidera aggiungere una nuova voce che appare anche nell'elenco di SharePoint, fare clic su "Nuovo".

4

Fare clic sul pulsante "Attività" nella parte superiore dello schermo e digitare le informazioni nei campi titolo o nel corpo che si desidera sincronizzare al tuo elenco di SharePoint. Selezionare l'opzione "Salva e Chiudi".

5

Tornare al tuo elenco di SharePoint e fare doppio clic su nuova voce creata in Outlook. Apportare le modifiche necessarie e fare clic su "OK". Passare a Outlook e premere "F9" per aggiornare l'elenco delle attività e visualizzare le modifiche apportate dalla finestra di SharePoint.

Consigli & Avvertenze

  • La stessa procedura viene utilizzata per sincronizzare un calendario invece di un elenco di SharePoint a Outlook. Aprire il calendario e scegliere "Azioni" e "Connect to Outlook." Passare a Outlook e fare clic sul pannello "Calendari". La versione di Outlook del calendario viene visualizzata sul lato sinistro e la versione di SharePoint è Visualizza sulla destra. Fare clic e trascinare qualsiasi dati per trasferirlo tra Outlook e SharePoint.
  • In Outlook 2003, è possibile visualizzare solo i dati di SharePoint in Microsoft Outlook, ma è possibile apportare eventuali modifiche a tali dati.