Programma di Microsoft Outlook consente agli utenti di gestire la loro corrispondenza e-mail da loro email in entrata e in uscita di rilevamento, trovare vecchie email, email di deposito e dirigere le email in cartelle specifiche. Server di posta elettronica Web-based ricevere le email di un utente e scaricarli nella cartella posta in arrivo di Outlook. L'utente può quindi utilizzare strumenti di Outlook per eseguire una serie di compiti che facilitano il processo di tracciare e gestire le e-mail. Spettatori possono ordinare loro email, consentendo loro di partecipare ad ogni email come necessario.

Istruzioni

1

Fare clic su "Invia/Ricevi" per scaricare la posta elettronica dal server web nel vostro programma di Outlook.

2

Nota le email per follow-up posizionando il cursore su e-mail nella tua casella di posta e col tasto destro del mouse. Fare clic su "Follow-up" dal menu a discesa e selezionare il colore del contrassegno che si desidera utilizzare per contrassegnare l'email. Se si desidera che il programma di Outlook per ricordare di tendono all'email, fare clic su "Aggiungi promemoria" dal menu a discesa "Follow-up". Completare le informazioni richieste nella finestra "Aggiungi promemoria", tra cui il motivo che si desidera contrassegnare l'email e la data di scadenza. Questo programma di Outlook per inviare un promemoria circa l'e-mail ogni volta che si apre il vostro programma di Outlook.

3

Creare cartelle per la tua email così che è possibile presentare loro per consultarle in futuro. Pulsante destro del mouse sull'etichetta "Posta in arrivo" lungo il menu a sinistra. Selezionare "Crea cartella" dal menu a discesa. Nome alla cartella e premere "Invio" sulla tastiera. È possibile continuare a creare nuove cartelle direttamente sotto l'etichetta posta in arrivo. Inoltre, è possibile creare sotto-cartelle sotto le etichette delle nuove cartelle. Per archiviare le email nelle loro cartelle pertinenti, cliccare su un'e-mail e trascinarlo nella cartella dove si desidera il file.

4

Trovare vecchie email facendo una ricerca in Outlook. Fare doppio clic sulla cartella dove hai archiviato l'e-mail che si desidera trovare. Sulla barra di Outlook, accanto a "Guardare per," digitare una parola o frase o il nome del mittente o del destinatario che si desidera trovare. Fare clic su "Trova" per trovare l'email. La ricerca procede attraverso una cartella alla volta, quindi se hai dimenticato la cartella in cui è archiviato il tuo indirizzo email sotto, potrebbe essere necessario cercare diverse cartelle per trovare l'email.

5

Modificare l'aspetto dei messaggi in arrivo e il modo in cui Outlook gestisce li. Fare clic su "Strumenti" sulla barra di Outlook superiore, "Opzioni", "Email" e poi "Opzioni Email". È possibile scegliere di chiudere il messaggio originale quando si risponde o avanti, automaticamente Salva automaticamente messaggi non inviati, Salva i messaggi inviati nella cartella messaggi inviati e altro ancora. Fare clic su "Opzioni avanzate di posta elettronica" a autosave i messaggi non inviati, salvare i messaggi inoltrati e altro utilizzare altre opzioni del menu avanzato.

6

Filtro posta indesiderata in arrivo da left-clicking "strumenti" sulla barra degli strumenti principale di Outlook, quindi "Opzioni", "Email" e "Posta indesiderata". Scegliere il livello di protezione per la posta indesiderata che si desidera contrassegnando il cerchio accanto le opzioni. Questi includono il trasferimento della posta da mittenti selezionati direttamente alla cartella posta indesiderata, ricevere la posta solo da elenchi di indirizzi attendibili e non attivando collegamenti a siti web possibilmente pericolosi o fraudolenti.